Use dados on-line em planilhas do Excel 2010

Deseja usar dados atualizados e atualizados da Web em suas planilhas? Veja como você pode importar dados da Web para o Excel 2010 para manter suas planilhas atualizadas de maneira rápida e fácil.

Faça uma planilha webificada

Para adicionar dados dinâmicos de um site a uma planilha, clique no Da Web botão sob o Obter dados externos seção do Dados guia no Excel.

Digite um endereço de site do qual você deseja obter dados e clique em Vai. A página será carregada na caixa de visualização e talvez você precise rolar para encontrar os dados desejados na página.

Você verá uma pequena seta ao lado de todas as tabelas da Web que você pode importar para o Excel. Clique na seta para selecionar os dados desejados e clique no botão Importar botão na parte inferior da caixa de diálogo.

Você verá um Downloading mensagem como o Excel obtém os dados da tabela inicial do site.

Selecione onde você deseja que o Excel coloque seus dados da Web e clique em Está bem.

Você verá uma mensagem na planilha em que o Excel está obtendo os dados.

Depois de alguns instantes, seus dados da web aparecerão no Excel como normalmente. Você pode acabar com algumas células e colunas extras com dados desnecessários, então sinta-se à vontade para remover quaisquer dados que não queira usar.

Agora você pode manipular os dados dinâmicos como faria com qualquer outro dado do Excel. Você pode usá-lo em gráficos, minigráficos e fórmulas. Os minigráficos são um novo recurso no Excel 2010 e você pode querer verificar como usá-los. O melhor de tudo é que todos eles serão atualizados automaticamente sempre que seus dados da web forem atualizados.

Atualize seus dados

Se você acredita que seus dados podem estar obsoletos, clique no Atualize tudo na guia Dados. Isso consultará o site para os dados mais recentes e atualizará suas planilhas.

Ou, se quiser garantir que os dados sejam atualizados automaticamente com mais frequência, selecione uma de suas células dinâmicas no Excel e clique no botão Propriedades em Conexões na guia Dados.

Verifica a Atualize todos caixa e digite o número de minutos desejado. Por padrão, o Excel atualizará os dados a cada 60 minutos, mas você poderá atualizá-los com muito mais frequência. Você também pode optar por fazer com que o Excel atualize os dados toda vez que abrir o arquivo. Desta forma, você sempre terá os dados mais recentes.

Se você estiver usando dados estáticos da Web no Excel, como os pesos de minerais ou a área de terra dos estados, poderá até mesmo desativar a atualização em segundo plano para que o Excel não se conecte à Internet desnecessariamente..

Conclusão

A internet fornece dados valiosos de dados prontos para você manipular e usar como quiser, e com esse recurso você pode usar o Excel para ajudá-lo a usar dados on-line para o seu trabalho. Desde placares esportivos a pontos de fusão de metais e taxas de câmbio atualizadas em todo o mundo, essa é uma ótima maneira de ter sempre os dados de que você precisa, sem precisar inseri-los manualmente ou atualizá-los quando algo mudar.

Se você estiver usando o Excel 2007, aqui está o nosso tutorial sobre como copiar as tabelas do site para as planilhas do Excel 2007.