Guia do Usuário para Pastas Compartilhadas do Dropbox

O Dropbox é uma ferramenta incrivelmente útil para manter todos os seus arquivos sincronizados entre seus computadores e a nuvem. Aqui vamos ver como você pode manter toda a sua equipe na mesma página com as pastas compartilhadas do Dropbox.

Criando uma pasta compartilhada

Configurar uma pasta compartilhada no Dropbox é fácil. Adicione os arquivos que você deseja compartilhar em uma pasta no Dropbox no seu computador, clique com o botão direito do mouse na pasta, selecione Dropbox e escolha Compartilhe essa pasta.

Como alternativa, faça login na sua conta do Dropbox on-line, clique no menu suspenso ao lado da pasta que você deseja compartilhar e clique em Compartilhe essa pasta.

Agora, insira os endereços de e-mail das pessoas com quem deseja compartilhar a pasta e, como opção, insira uma mensagem explicando por que você está compartilhando a pasta.

As pessoas que você convidar receberão um e-mail convidando-as a visualizar e ingressar na pasta compartilhada. Se eles não se inscreveram no Dropbox, eles podem se inscrever diretamente; caso contrário, eles podem simplesmente fazer login em sua conta do Dropbox e começar a adicionar ou editar arquivos.

As pastas compartilhadas têm um ícone ligeiramente diferente no seu Dropbox. Observe que a pasta compartilhada à esquerda tem um ícone com duas pessoas, enquanto a pasta à direita que não está compartilhada mostra visualizações de seu conteúdo.

Veja o histórico da sua pasta compartilhada

Sempre que seus colaboradores com suas pastas compartilhadas adicionarem ou alterarem arquivos, você verá uma notificação de dica de ferramenta informando o que mudou.

Você também pode visualizar as alterações online. Faça login na sua conta do Dropbox no seu navegador e selecione a guia Eventos. Isso mostra todas as alterações no seu Dropbox, mas você pode ver apenas as alterações em sua pasta compartilhada, selecionando o nome na barra lateral esquerda.

Agora você pode ver todas as alterações recentes na sua pasta e também ver quem adicionou ou removeu cada arquivo.

Na parte inferior da página, você pode até adicionar um comentário que todos os colaboradores verão.

Se alguém excluiu um arquivo que você ainda precisa, você pode restaurá-lo clicando no link deste histórico on-line. Ou, você pode visualizar qualquer arquivo excluído clicando com o botão direito do mouse na pasta do Dropbox no Explorer. Selecione Dropbox e clique em Mostrar arquivos excluídos.

Seja notificado quando uma mudança é feita

Você nem sempre está na frente do seu computador; você tem uma vida além de seus projetos, afinal (pelo menos espero). Se você realmente quiser ficar ligado ao que está acontecendo com o seu projeto, você pode fazer isso facilmente, não importa onde você esteja.

A página de histórico da sua pasta compartilhada do Dropbox oferece um feed RSS de todas as alterações feitas na pasta. Clique no Assine este feed hyperlink.

Agora, no pop-up que abre, clique em "Copiar para a área de transferência" para que você possa usar este feed RSS.

Você pode se inscrever em feeds RSS por meio de vários navegadores da web, clientes de e-mail, leitores dedicados de feeds e muito mais. No Firefox, Internet Explorer 7/8 ou Opera, você pode colar o endereço do feed em sua barra de endereço e assinar o feed diretamente no seu navegador..

No entanto, a inscrição no feed em um aplicativo de desktop não ajudará muito quando você estiver longe do computador. Uma ótima opção é se inscrever no popular Google Reader. Depois, você pode verificar seu feed em qualquer navegador, em qualquer computador ou dispositivo móvel.

Para adicionar seu feed do Dropbox ao Google Reader, faça login no Google Reader (link abaixo), clique em Adicione uma assinatura no canto superior esquerdo, cole seu feed RSS do Dropbox e clique em Adicionar.

Agora você pode ver as alterações nos arquivos ou pastas no Google Reader.

Você pode até adicionar seu feed à sua página inicial do iGoogle. Clique no Adicione agora botão à direita na primeira página do Google Reader para adicionar seus feeds ao iGoogle.

Agora você pode ver atualizações de seus arquivos na sua página inicial. Se você estiver usando um computador diferente, faça login em sua conta do Google para ver o que está acontecendo.

Você também pode acessar seus feeds do Google Reader de muitos programas e aplicativos para a maioria dos principais smartphones, incluindo iPhone, Windows Phone e Blackberry.

Receba um tweet ou texto quando as alterações são feitas

Se você é um indivíduo hiperconectado, é provável que você envie e receba tweets em qualquer lugar. Nesse caso, essa pode ser a melhor maneira de você ser notificado quando forem feitas alterações na sua pasta compartilhada do Dropbox. Para fazer isso, primeiro crie uma nova conta do Twitter para publicar suas alterações. Se você não quiser que o mundo inteiro veja suas atualizações, clique em Configurações e defina sua nova conta do Twitter como Particular.

Depois que a nova conta for criada, siga-a com sua conta normal do Twitter para ver as atualizações.

Agora, vamos publicar nosso feed RSS do Dropbox no Twitter. Crie uma conta no Twitterfeed (link abaixo).

Depois que sua conta estiver configurada, adicione seu feed a ela. Nomeie seu feed e insira o endereço do Feed no Dropbox. Clique em Configurações avançadas para que seu feed funcione como você deseja.

Em Configurações avançadas, altere a frequência para "A cada 30 minutos" para ter certeza de que você atualizou as alterações o mais rápido possível. Você também pode alterar outras configurações se quiser.

Clique em "Continuar para o Passo 2" e, em seguida, clique em Twitter nos serviços disponíveis para adicionar sua conta.

Verifique se você fez login na sua nova conta do Twitter e clique em Autenticar o Twitter..

Permitir a aplicação.

Agora, finalmente, clique em Criar serviço.

Sempre que uma alteração é feita, você receberá um tweet através de sua nova conta no Twitter. E como você pode receber tweets por meio de mensagens de texto ou muitos aplicativos móveis, você nunca estará muito longe de suas alterações no Dropbox!

Conclusão

As pastas compartilhadas do Dropbox são uma ótima maneira de manter toda a sua equipe trabalhando em conjunto nos mesmos arquivos de um projeto. E com esses truques úteis, você pode acompanhar seus arquivos compartilhados onde quer que esteja! Há muitas coisas legais que você pode fazer com o Dropbox, não deixe de conferir nossas postagens sobre como adicionar o Dropbox ao menu Iniciar do Windows 7, Acessar arquivos do Dropbox do Chrome e Sincronizar seu perfil do Pidgin em vários computadores.

Links

Inscreva-se ou acesse sua conta do Dropbox

leitor do Google

Tweetar seu feed com o Twitterfeed