Quais aplicativos vêm com o Office 365?

Quando você compra uma assinatura do Office 365, obtém aplicativos clientes para fazer download e executar no seu computador, juntamente com vários aplicativos da Web que são executados no seu navegador. Então, quais aplicativos você tem como padrão e como acessá-los??

Ao assinar o Office 365, você pode baixar as versões desktop de todos os aplicativos regulares do Office que conhece e (talvez) o love-Word, o Excel e assim por diante. Você também obtém acesso às versões on-line desses aplicativos e, desde que esteja armazenando seus documentos no OneDrive, pode mover-se perfeitamente entre as versões desktop e online. Além de tudo isso, você tem acesso a vários aplicativos on-line. É menos confuso do que parece, então vamos dividi-lo.

Nota: Os aplicativos descritos aqui são fornecidos com o Office 365 (também conhecido como O365) no momento da escrita. A Microsoft pode - e quase certamente irá mudar isso ao longo do tempo, então verifique antes de se inscrever.

Aplicativos tradicionais do cliente de desktop que você pode baixar

O Office 365 oferece acesso aos mesmos aplicativos da área de trabalho com os quais você está familiarizado. Na verdade, com uma assinatura do Office 365 (ao contrário da licença perpétua autônoma), você pode instalar esses aplicativos de área de trabalho em vários computadores, mesmo no Windows e no MacOS..

Com sua assinatura do Office 365, você obtém os seguintes aplicativos da área de trabalho quando faz o download do pacote de escritório padrão:

Outlook: Cliente de email venerável da Microsoft
Palavra: Processamento de texto poderoso
Excel: Para planilhas e análise de dados
Power Point: Para apresentações de apresentações de slides
OneDrive: Enquanto o OneDrive em si é gratuito, uma assinatura do Office 365 inclui um TB adicional de armazenamento em nuvem
Uma nota: Um aplicativo de anotações de que estamos muito afeiçoados, que também vem de graça com o Windows 10
Skype: Para VOIP e videochamada
Editor: Um aplicativo simples de editoração eletrônica
Acesso: Para criação e gerenciamento simples de banco de dados

Se você já usou o Office antes de estar familiarizado com a maioria desses aplicativos, mesmo que você não tenha usado alguns deles.

Novos aplicativos da Web que você pode acessar

Para qualquer pessoa nova no Office 365, talvez você não esteja familiarizado com os aplicativos da Web fornecidos com sua assinatura. Alguns deles estão disponíveis para uso gratuito, mesmo sem uma assinatura do Office 365, mas alguns deles exigem uma assinatura. Vamos observar quais são os que na lista abaixo.

No entanto, o fato de existirem versões gratuitas não significa que elas funcionem da mesma maneira que quando você as usa como parte de uma assinatura do Office 365. Embora a funcionalidade seja geralmente a mesma, os aplicativos do O365 estão mais intimamente interligados, oferecendo a você melhores opções entre aplicativos e sincronização.

Esses aplicativos da Web também usam o OneDrive para armazenamento, o que significa que tudo que você cria ou edita é armazenado automaticamente em seu OneDrive. Isso significa que você pode usar o Office 365 em qualquer lugar do mundo a partir de qualquer computador usando apenas um navegador e acessar todos os seus arquivos do OneDrive. Quando você voltar ao seu computador, todos os arquivos que você criou ou editou serão sincronizados no OneDrive.

Quando você acessa o Office 365 on-line, todos os aplicativos estão disponíveis no iniciador de aplicativos (o botão com nove pontos na parte superior esquerda de qualquer aplicativo on-line do Office 365).

Dependendo do aplicativo que você está usando, você verá uma lista de aplicativos…

… Ou uma folha de telhas.

Independentemente disso, é a mesma lista de aplicativos e veja o que eles fazem:

Word, Excel, PowerPoint e OneNote: Estas são versões online dos aplicativos de desktop familiares. Eles são muito bem caracterizados, embora não tão poderosos quanto os seus equivalentes no desktop. Nós temos uma queda nas diferenças se você estiver interessado.
Outlook: A versão online do Outlook é, na verdade, o Outlook.com, e é bem diferente da versão para desktop. Por um lado, as funcionalidades Pessoas, Calendário e Tarefas no cliente de desktop são divididas em aplicativos online separados (veja abaixo).
Pessoas: Gerenciador de contatos que faz parte do Outlook no aplicativo cliente, mas é um aplicativo on-line separado.
Calendário: Funcionalidade de calendário que faz parte do Outlook no aplicativo cliente, mas é um aplicativo on-line separado.
Tarefas: Funcionalidade de tarefas que vem como parte do Outlook no aplicativo cliente, mas é um aplicativo on-line separado.
Sway: Apresentações somente on-line projetadas para contar histórias por meio de uma narrativa contínua, em vez de slides individuais.
Skype: Telefone e chamada de vídeo que vem com o Windows 10. Há uma “versão desktop” que você pode baixar, que contém mais funcionalidades que a versão embutida, e se isso soa complicado, é. Nós escrevemos as diferenças para você, então você não tem que resolver isso sozinho.
Fluxo: Um sistema de fluxo de trabalho baseado em gatilho, disponível apenas se você tiver comprado uma assinatura do Office 365 ou uma assinatura autônoma do Flow.
Formulários: Crie pesquisas, questionários, enquetes e questionários com facilidade e rapidez. Disponível apenas se você comprou uma assinatura do Office 365.
Bing: Um link que leva você ao mecanismo de pesquisa da Microsoft em uma nova guia.
MSN: Lembra quando os portais eram uma coisa grande? Já os usou agora? Não, nós também não. Mas o MSN ainda está por perto se você quiser uma explosão do passado.
Escritório: Um link para a home page do Office onde você pode abrir outros aplicativos e visualizar ou editar arquivos abertos com qualquer aplicativo do Office 365.

Se você associou sua assinatura do Office 365 a um domínio (ou seja, adquiriu a funcionalidade de e-mail de um domínio que você possui), você também receberá um bloco Administrador que permite gerenciar usuários, grupos, segurança e conformidade e várias outras coisas. Mas se você acabou de comprar a assinatura para usar as ferramentas do Office, não precisará das ferramentas de administração e não terá acesso a elas..