O que é o “Modo de compatibilidade” no Microsoft Office?

Quando você abre um documento criado em uma versão mais antiga do Microsoft Word, Excel ou PowerPoint em uma versão moderna do Office, você pode ver “Modo de compatibilidade” aparecer após o nome do documento na barra de títulos. Isso altera a maneira como o documento aparece e impede que você use alguns recursos modernos.

Isso normalmente não é algo com o qual você deve se preocupar - o Office faz a coisa certa para garantir que os documentos antigos funcionem corretamente e você pode continuar a colaborar com as pessoas que usam versões mais antigas do Office. Mas você pode sair do modo de compatibilidade, se quiser.

O que é o modo de compatibilidade?

Versões modernas do Microsoft Office introduziram novos recursos que não são compatíveis com versões mais antigas do Microsoft Office. Versões modernas do Word, Excel e PowerPoint também lidam com a formatação de documentos de maneira um pouco diferente das versões anteriores.

Quando você cria um novo documento no Office 2013 ou 2016, ele é criado como um documento moderno com acesso a todos esses novos recursos e aos estilos de formatação mais recentes. No entanto, quando você abre um documento criado com o Office 2010 ou uma versão mais antiga do Office, ele é aberto no Modo de Compatibilidade para garantir que ele tenha a mesma aparência nas versões antigas do 2013 ou 2016.

O Modo de Compatibilidade também desativa o acesso a novos recursos. Por exemplo, se alguém criar um documento no Word 2007 e abri-lo no Word 2016, o Word 2016 impedirá o uso de recursos que o Word 2007 não entenderia. Você pode salvar o documento e enviá-lo de volta para a pessoa que o enviou sem problemas. Se o Word 2016 permitir que você use recursos modernos, talvez a outra pessoa não consiga visualizar o documento inteiro.

Esse modo destina-se a garantir que usuários de diferentes versões do Microsoft Office possam continuar trabalhando juntos e documentos criados com versões mais antigas do Office não sejam diferentes quando abertos em futuras versões do Office.

Os recursos exatos que estão desativados no Modo de Compatibilidade dependem de qual aplicativo do Office você está usando e do tipo de Modo de Compatibilidade que um documento está usando. Por exemplo, se você estiver usando o Word 2016 e abrir um documento no Modo de compatibilidade do Word 2010, não poderá usar o Apps for Office ou incorporar vídeos on-line. Esses recursos exigem o Word 2013 ou mais recente. A Microsoft oferece uma lista completa dos recursos do Word indisponíveis no modo de compatibilidade.

Como descobrir qual modo de compatibilidade um documento está usando

Você pode descobrir em qual Modo de Compatibilidade um documento está. Para fazer isso, abra um documento que esteja no Modo de Compatibilidade e clique em Arquivo> Informações> Verificar Problemas> Verificar Compatibilidade..

Clique na caixa “Select Version to Show”. A versão com uma marca de seleção ao lado é o Modo de Compatibilidade que o documento está usando no momento.

Na captura de tela acima, o documento está no Modo de compatibilidade do Word 2010, o que provavelmente significa que ele foi criado pelo Word 2010.

Como atualizar um documento e sair do modo de compatibilidade

Para obter um documento fora do Modo de Compatibilidade, abra-o no aplicativo apropriado do Office e clique em Arquivo> Informações> Converter. Isso converterá o documento mais antigo em um tipo moderno de documento do Office.

Não faça isso se você (ou outra pessoa) precisar trabalhar com o documento usando uma versão mais antiga do Office, como o Office 2010 ou uma versão mais antiga. Se alguém lhe enviou um documento no Modo de compatibilidade, você não deve atualizá-lo antes de enviá-lo de volta para eles. Eles podem precisar disso no formato antigo.

Você será avisado de que seu documento pode sofrer pequenas alterações de layout. Você provavelmente nem vai perceber, a menos que seu documento tenha uma formatação personalizada complexa.

Depois que você concordar, o "Modo de compatibilidade" desaparecerá da barra de título. Você pode querer examinar rapidamente o documento para confirmar que não há alterações de layout que você precise corrigir. Agora você pode salvar o documento e ele será salvo como um documento do Office moderno. Não será mais aberto no modo de compatibilidade.

O que fazer se novos documentos estiverem no modo de compatibilidade

Se cada documento que você criar estiver no Modo de Compatibilidade, seu aplicativo do Office provavelmente será configurado para criar documentos em um formato de arquivo mais antigo..

Para verificar isso, vá para Arquivo> Opções> Salvar. Clique na caixa "Salvar arquivos neste formato" e verifique se ela está definida para o tipo moderno de documento. Por exemplo, selecione “Documento do Word (.docx)” para o Word. Se você selecionar “Documento do Word 97-2003 (.doc)” aqui, o Office sempre salvará os arquivos no formato de arquivo mais antigo, o que significa que eles sempre estarão no Modo de Compatibilidade por padrão.

Se você criar documentos de um ou mais modelos, também é possível que os documentos do modelo original estejam no Modo de Compatibilidade. Abra-os e converta-os como se fosse outro documento.

Você não precisa passar seus documentos, um por um, atualizando-os. Eles simplesmente funcionarão bem e você nem perceberá diferença, a menos que você tente usar um recurso que não funcione no Modo de Compatibilidade. Se você tentar usar um recurso e não tiver permissão para fazê-lo, será informado que precisa converter o documento para acessar esse recurso, e você pode fazer isso..