Qual é a diferença entre o Microsoft Office para Windows e o MacOS?

A versão para Windows do Microsoft Office sempre foi o padrão ouro para suítes de escritório, no que se refere a recursos. Office existe em outras plataformas também, como o Mac, mas essas versões estão faltando alguns produtos e recursos.

A Microsoft anunciou recentemente uma grande atualização para o Office 2016 para Mac. Confira esse link para obter uma lista detalhada de atualizações, mas o material inclui alguns recursos muito atrasados para a versão do MacOS, como edição colaborativa em tempo real, salvamento automático de documentos armazenados na nuvem e suporte para o Google Agenda e Contatos no Outlook (finalmente). Dito isso, ainda há recursos (e aplicativos inteiros) que você pode perder se estiver trabalhando com a versão para Mac.

Se você estiver alternando entre Windows e Mac (talvez usando um no escritório e outro em casa), ou talvez pensando em mudar do Windows para o Mac, vale a pena comparar os recursos disponíveis nas duas versões. A grande questão é que você precisa instalar o Windows no seu Mac usando o Boot Camp ou o Parallels apenas para poder executar a versão do Windows do Office, ou você pode comprar apenas a versão para Mac (ou, melhor, usar um dos instalações que acompanham sua assinatura do Office 365)?

Quais produtos estão faltando no Microsoft Office Mac Suite?

A Microsoft vende o Office para Windows em várias edições. Quase todas as edições vêm com o Word, Excel, PowerPoint e OneNote. Dependendo da edição comprada, você também pode obter aplicativos como o Outlook, o Publisher e o Access.

Se você estiver usando um Mac, no entanto, há alguns aplicativos do Office (e aplicativos relacionados ao Office) que você não consegue obter:

Editor: O Publisher é um aplicativo de editoração eletrônica de nível básico, voltado principalmente para usuários domésticos. Não há versão para Mac. Embora você possa facilmente encontrar aplicativos comparáveis para o macOS, é improvável que você consiga colocar seus arquivos do Publisher da versão do Windows em muito boa, pelo menos não sem ter que recuperá-los.
Acesso: O Access é um sistema de gerenciamento de banco de dados relacional que vem com as edições Professional do Office para Windows. Você não pode obter acesso no Mac, por isso, se você (ou sua empresa) trabalha com bancos de dados do Access, você está sem sorte.

E enquanto estamos no assunto, há também alguns aplicativos “Office-adjacentes” que não estão disponíveis no macOS:

Visio: O Visio é um aplicativo de diagramação e gráficos vetoriais que permite visualizar informações complexas na forma de diagramas, gráficos, fluxogramas e outros formulários. Não há versão para Mac, então se você precisar de trabalho, precisará de acesso ao Windows.
Projeto: Projeto é um aplicativo de gerenciamento de projetos que se conecta à configuração do Outlook e do Exchange Server de uma empresa. Ele permite que os gerentes de projeto desenvolvam cronogramas de projetos, criem e atribuam tarefas e recursos e gerenciem tudo com informações em tempo real dos calendários das pessoas. Não há versão para Mac.

Se você realmente precisa de algum dos aplicativos específicos que listamos aqui, você precisará executar o Windows e a versão do Windows do Office.

Quais recursos estão ausentes das versões do Word, Excel, PowerPoint, Outlook e OneNote do Mac?

Então, e os principais aplicativos do Office que está disponível no Mac? Embora haja um número de recursos muito pequenos em falta (coisas que afetam muito poucas pessoas), a maioria dos recursos encontrados nas versões do Windows está presente nas versões do macOS. Aqui estão as principais coisas que você vai perder,.

Suíte ampla

Há alguns recursos bastante grandes que, apesar de não estarem totalmente ausentes do pacote do Office para Mac, não estão exatamente à altura de seus equivalentes no Windows:

Visual básico: A integração do Visual Basic permite gravar e usar macros para automatizar tarefas em seus documentos do Office. Embora o suporte à macro esteja incluído no Office no macOS, esse suporte não é tão completo como na versão do Windows. Se você faz uso extensivo de macros, ou usa macros complicadas, você deve esperar que alguns não funcionem.
Integração do SharePoint: O SharePoint é um produto de intranet usado para compartilhar arquivos, distribuir notícias e simplificar a colaboração em projetos. Se você estiver usando um Mac e se conectando aos servidores SharePoint da sua empresa, poderá descobrir que alguns aspectos do SharePoint não são tão bem suportados quanto na versão do Windows do Office..

Há, é claro, alguns outros recursos ausentes em toda a suíte, mas eles realmente pertencem a instalações que fazem parte de uma rede da empresa. Por exemplo, o roaming (a capacidade de usar o Office em computadores diferentes e seguir a sua configuração) não está disponível para o macOS. No entanto, se o seu sistema faz parte de uma rede da empresa, essas coisas provavelmente foram pensadas com antecedência.

Palavra

Os principais recursos do Word que estão faltando na versão do macOS incluem:

Abra e repare: Embora a versão para Mac do Word possa tentar reparar automaticamente um documento corrompido, ele não possui o comando Abrir e reparar específico na versão do Windows. Isso dificulta a recuperação de arquivos que o Word talvez não reconheça como documentos do Word.
Incorporar fontes: Quando você incorpora fontes em um documento, elas são incluídas no arquivo do Word. Dessa forma, quando alguém abrir o arquivo, ele será exibido corretamente, mesmo que não tenha instalado as fontes usadas. Você não pode incorporar fontes na versão para Mac do Word.
Tinta Digital: Esse recurso fornece ferramentas de desenho de estilo livre que você pode usar para desenhar, gravar ou realçar áreas em seu documento. Não está disponível na versão para Mac.
Inspetor de documentos: O Inspetor de Documentos examina seu documento do Word e remove dados ocultos e informações pessoais, tornando mais seguro o compartilhamento de documentos com outras pessoas. Esse recurso está faltando na versão para Mac.

Excel

Felizmente, a disparidade entre as versões Windows e Mac do Excel é mínima. Ambas as versões suportam todos os principais recursos. Aqui estão algumas coisas a serem observadas:

Gráficos Dinâmicos: Embora a versão para Mac do Excel suporte totalmente as Tabelas Dinâmicas, seu suporte para Gráficos Dinâmicos (gráficos derivados de Tabelas Dinâmicas) sempre esteve ausente. A atualização de janeiro de 2018 para o Office 2016 para macOS traz o suporte da versão Mac de PivotCharts mais de acordo com as versões do Windows, mas você ainda pode encontrar algumas habilidades de gráficos ausentes.
Conectividade de Banco de Dados Interno: O Excel para macOS não oferece suporte às opções de conectividade de banco de dados internas que a versão do Windows.

Estas são algumas características muito “poderosas”, então é provável que você não perca muito.

Power Point

As versões Windows e Mac do PowerPoint também estão em grande parte em paridade. Dito isso, há um recurso que merece destaque no lado do macOS: gatilhos de vídeo e animação. Esses gatilhos permitem fazer um efeito de animação começar a ser reproduzido quando você clica no objeto que está sendo animado ou automaticamente no início de um clipe de áudio ou vídeo..

Observe que a versão para Mac apresenta todas as mesmas animações e permite que você dispare animações com um clique geral ou definindo um cronômetro. Apenas não inclui os gatilhos avançados que a versão do Windows faz.

Outlook

A maioria dos recursos do Outlook que faltam na versão do Mac tem a ver com recursos avançados que você vê quando está conectado a um servidor Exchange. Isso inclui coisas como acesso a calendários públicos, listas de distribuição, recursos de retenção e conformidade, rastreamento de recebimento e vários recursos sociais, como botões de votação.

Há também alguns outros recursos que faltam dignos de nota:

Salvar como para e-mails: Na versão do Windows do Outlook, você tem acesso a um comando Salvar como para emails que permite salvá-los como mensagens, PDFs ou o que estiver fora do banco de dados de mensagens do Outlook. Você não pode fazer isso na versão para Mac.
Word como um editor de email: A versão do Windows permite usar o Word como editor de email, concedendo acesso total aos recursos do Word, como formatação e correção automática. A versão para Mac não.
Calendários Side-by-Side: No Windows, você pode ver dois calendários lado a lado. No macOS, você não pode.

Isso não é um monte de recursos ausentes (a menos que você faça parte de uma organização baseada no Exchange), mas o quão importante eles são depende de você. E, como mencionamos anteriormente, a atualização mais recente do Office 2016 para macOS agora traz suporte para o Google Agenda e Contatos - um recurso que falta muito para muitas pessoas.

Uma nota

A funcionalidade básica do OneNote está presente nas versões Windows e Mac (e nas versões móveis), mas ainda há algumas diferenças:

Extensível: A versão do Windows é extensível, fornecendo uma API que permite suplementos e alguns recursos avançados. A versão para Mac não inclui essa extensibilidade.
Vinculação e Incorporação: A versão do Windows do OneNote é mais forte quando se trata de incorporar e vincular arquivos. Por exemplo, na versão do Windows, você poderia incorporar um arquivo do Excel. Clicar nesse arquivo do Excel no OneNote abre uma versão completa e editável do arquivo no Excel. Na versão para Mac, você só pode abrir uma cópia somente leitura de arquivos incorporados.
Versão: A versão do Windows mantém versões anteriores de guias que foram alteradas. A versão para Mac não.
Mais pesquisável: A versão do Windows permite pesquisar texto manuscrito, bem como gravações de áudio e vídeo. Este recurso não está disponível na versão para Mac.

Se você não estiver usando nenhum desses recursos, estará bem usando a versão para Mac do OneNote.

Como você pode ver em nossas listas, os recursos que faltam principalmente no lado do Mac são recursos pequenos, raramente usados ou recursos reais de “usuário avançado” usados principalmente em configurações de escritório. Se você não precisa desses recursos, e não precisa dos poucos aplicativos que faltam no macOS (e suspeitamos que isso se aplique a mais de 90% dos nossos leitores), provavelmente você está indo bem com a versão para Mac do Office 2016 ou Office 365. E com certeza é melhor saltar através de aros para obter a versão do Windows em execução no seu Mac!