Qual é a diferença entre o Desktop, a Web e os aplicativos móveis do Microsoft Office?

A Microsoft oferece várias maneiras diferentes de executar os vários programas do Office - como aplicativos de área de trabalho, como aplicativos móveis para Android ou iPhone / iPad e on-line em um navegador da Web. Como você pode imaginar, as versões de aplicativos on-line e móveis não são tão robustas quanto a versão para desktop, mas você ainda pode achá-las úteis. E para alguns de vocês, eles podem ser tudo que você precisa. Aqui está o detalhamento.

As diferentes versões do Microsoft Office

Às vezes, as ofertas da Microsoft podem ser um pouco, digamos, desconcertantes. O Office não é exceção. Você pode comprar ou assinar a versão completa para desktop. A opção de assinatura também oferece acesso a seus aplicativos móveis para iPhone, iPad, Android e (por sua vez) Chromebooks. E você pode usar uma versão online gratuitamente no seu navegador.

Área de trabalho do Office 365 (ou Office 2016)

A versão desktop do Office é a versão completa com a qual você provavelmente está familiarizado nos últimos anos. Estes são os aplicativos de área de trabalho completos que você instala no seu PC com Windows ou Mac. Você pode comprar esta versão de duas maneiras:

Escritório 2016: Este é o aplicativo independente tradicional. Você paga o custo inicial, obtém uma licença e instala no seu computador.
Office 365: Este é o modelo de assinatura mais recente. Você paga uma taxa de assinatura mensal (ou anual). Contanto que você mantenha sua assinatura, você sempre terá a versão mais recente do Office, incluindo novas atualizações importantes. A assinatura também vem com algumas vantagens extras, como uma grande quantidade de armazenamento OneDrive, uma parcela mensal de minutos do Skype e acesso às versões de aplicativos móveis dos aplicativos do Office..

Cobrimos a diferença entre o Office 365 e o Office 2016 em detalhes antes, portanto, se você quiser saber mais sobre qual versão pode ser melhor para você, sugerimos que você leia esse guia.

Aplicativos móveis do Office 365 (para iPhone, Android e Chromebooks)

Os Aplicativos Móveis do Office 365 incluem versões do Word, Excel, PowerPoint, OneNote e Outlook para as plataformas iOS e Android. Você também pode usar a maioria dos aplicativos do Office Mobile para Android em um Chromebook, supondo que você tenha um Chromebook compatível com aplicativos para Android (embora alguns não ofereçam suporte ao PowerPoint).

Para usar os aplicativos móveis, você precisará ter uma assinatura paga do Office 365. Essa assinatura oferece acesso aos aplicativos para computador e dispositivos móveis. Você não precisa de uma assinatura separada.

Os aplicativos para dispositivos móveis oferecem um conjunto de recursos mais limitado do que suas contrapartes de desktops completos (mais sobre isso em um momento), mas a aparência é basicamente a mesma. Os aplicativos móveis também oferecem acesso off-line, o que significa que você pode visualizar e editar documentos mesmo quando não está conectado à Internet.

Office 365 Online

O Office 365 Online permite visualizar e editar documentos do Office gratuitamente no navegador da Web (como o Google Docs, mas da Microsoft). Todos os mesmos aplicativos - Word, Excel, PowerPoint e OneNote - estão disponíveis. Você não precisa de uma assinatura para usar os aplicativos on-line, embora seja necessário fazer login com uma conta da Microsoft gratuita.

Os aplicativos do Office 365 Online oferecem praticamente o mesmo conjunto de recursos que você encontraria nos aplicativos para dispositivos móveis. A grande diferença (além de ser gratuita) é que o Office 365 Online não oferece acesso offline; você deve estar conectado à Internet para visualizar e editar documentos.

Todas as três versões (desktop, aplicativos móveis e on-line) oferecem integração contínua com o OneDrive, portanto, é fácil acompanhar os documentos quando você se move entre as plataformas.

As versões não-desktop são boas o suficiente?

Vamos ser claros na frente: as versões não-desktop do Office não substituem a versão desktop completa. O Office 365 Online e o Office 365 Mobile Apps oferecem um conjunto de recursos semelhante ao encontrado em seus correspondentes do Google Docs. Eles são ótimos se você só precisa dos recursos básicos ou se ocasionalmente precisa visualizar ou fazer pequenas edições nos documentos (sem os problemas de compatibilidade que você encontra no Google Docs, no LibreOffice ou em outro conjunto de programas).

Por exemplo, alguns dos principais recursos que você encontrará ausentes nos aplicativos on-line e móveis incluem:

Palavra: Você não pode criar legendas, citações, bibliografias, tabelas de conteúdo. Você não pode criar ou aplicar estilos. E você não terá acesso a algumas das ferramentas de revisão, revisão ou layout de página mais avançadas.
Excel: Você não pode criar tabelas dinâmicas, aplicar formatação condicional, criar conexões ou referências de dados externos ou acessar muitas das fórmulas avançadas.
Uma nota: Você não pode editar arquivos incorporados, usar reconhecimento ótico de caracteres (OCR) para traduzir texto manuscrito, usar a integração de tarefas do Outlook ou aproveitar o suporte a modelos.
Power Point: Você não pode criar animações personalizadas, usar cabeçalhos e rodapés ou integrar gráficos do Excel. Você também não pode aproveitar as ferramentas avançadas de design ou revisores.

E há muito mais recursos, um pouco menores, que você não poderá aproveitar nas versões on-line ou de aplicativos para dispositivos móveis do Office. Para obter uma lista completa, confira a descrição do serviço Office Online no Microsoft TechNet. Embora essa lista fale especificamente sobre a experiência do Office 365 Online, a maioria das mesmas exclusões também se aplica aos aplicativos móveis.

NOTA: Alguns desses recursos que mencionamos são visível nas versões de aplicativos on-line e móveis do Office; você simplesmente não pode criá-los lá. Por exemplo, você não pode criar um formulário de índice nas versões on-line ou de aplicativo para dispositivos móveis, mas será possível visualizar um que foi criado na versão para desktop..

Qual versão do Office você deve usar?

Qual versão do Office é melhor para você depende de suas necessidades. Se você precisar da versão completa da área de trabalho, decida se deseja usar o Office 2016 autônomo ou o Office 365 baseado em assinatura. Observe que, se você também quiser usar os aplicativos móveis, precisará dessa assinatura do Office 365, de qualquer maneira.

Quando se trata de usar o Office 365 Online ou o Office 365 Mobile Apps, descobrimos que eles realmente são bons o suficiente se você só precisa acessar recursos básicos ou se principalmente precisa visualizar (e talvez realizar pequenas edições) documentos criados com a versão completa para desktop.

Se você já tem uma assinatura do Office 365, recomendamos usar os aplicativos para dispositivos móveis principalmente porque eles oferecem a capacidade de trabalhar off-line. Você pode usá-los bem no Android, iPhone ou iPad ou até mesmo no Chromebook.

Se você ainda não tem uma assinatura do Office 365 e realmente não se importa com o acesso off-line, recomendamos furar o aplicativo on-line gratuito. Isso permitirá que você, pelo menos, faça o básico gratuitamente, com nada além de um navegador da web..