Por que cada usuário em seu computador deve ter sua própria conta de usuário

Várias contas de usuário já foram impraticáveis para usar no Windows, mas não são mais. Se várias pessoas usarem seu computador, principalmente crianças ou convidados, você deverá fornecer a cada pessoa uma conta de usuário separada.

Este artigo se concentra em detalhes específicos do Windows, mas os mesmos motivos gerais se aplicam ao Mac OS X, ao Linux e até aos tablets Android com o novo recurso de várias contas de usuário.

Por que não basta usar uma conta??

Se você usar uma única conta de usuário no seu computador, todos compartilharão as mesmas configurações, arquivos e permissões do sistema.

Configurações do aplicativo: Quando você usa uma única conta de usuário, todos que usam o computador usarão o mesmo navegador. Isso permite que outras pessoas usem suas contas on-line se você permanecer conectado, visualizar o histórico do navegador, pesquisar seus favoritos e muito mais. Se você usar várias contas de usuários, todos terão seu próprio navegador, no qual poderão fazer login sem preocupações. O mesmo é verdadeiro para outros aplicativos, como clientes de email. A maioria dos programas usará configurações diferentes para cada conta de usuário.
arquivos: Com várias pessoas compartilhando uma única conta de usuário, ninguém realmente possui arquivos privados. Qualquer pessoa que use a mesma conta de usuário pode visualizar seus arquivos. Se você usar várias contas de usuário, os outros usuários não poderão visualizar os arquivos armazenados em sua pasta de usuário em C: \ Users \ Name. Você não poderá ver os arquivos deles também. Isso fornece privacidade adicional se os outros usuários forem contas de usuário padrão. Observe que os usuários administradores têm permissões completas do sistema e podem visualizar todos os arquivos no computador.
Permissões do sistema: Outras contas de usuário podem ser contas padrão ou de administrador. Se forem contas padrão, você pode usar os controles dos pais internos do Windows para definir limites para o uso de computadores de seus filhos e exibir informações sobre eles. Qualquer outra pessoa que você permita usar seu computador pode ter permissões limitadas para que eles não possam visualizar seus arquivos, instalar software ou fazer outras alterações em seu computador. Isso pode ser particularmente útil se você quiser bloquear um computador para que usuários menos experientes não instalem malware.

Isso é ainda mais crucial no Windows 8, em que você faz login com uma conta da Microsoft (como uma conta do Hotmail) por padrão. Se você entrar com sua conta do Hotmail, permanecerá conectado ao aplicativo Mail moderno enquanto estiver usando o computador. Qualquer pessoa que use sua conta de usuário pode abrir o aplicativo Mail, mesmo que você tenha saído do Hotmail ou do Outlook.com da Microsoft em seu navegador.

Com várias contas de usuário, você pode até ver quando um usuário específico fez o último login no seu computador.

Como funcionam múltiplas contas

Ao criar contas de usuário adicionais, você poderá fazer login na tela de login do Windows. Você pode estar conectado a várias contas de usuário de uma vez - se você bloquear a tela e outro usuário fizer login, os programas na sua área de trabalho original permanecerão em execução enquanto eles usam a área de trabalho separada..

As contas de usuários podem ser administradores de sistema ou contas de usuário padrão. Os administradores de sistema têm acesso total ao sistema, enquanto as contas de usuário padrão têm acesso limitado e precisam de permissão do administrador para instalar o software, alterar determinadas configurações do sistema, visualizar arquivos aos quais não têm acesso e assim por diante..

Por exemplo, se você criar contas de usuário padrão em seu computador e reservar permissões de administrador para sua conta de usuário, precisará digitar a senha da sua conta sempre que um usuário padrão quiser instalar um software, fazer alterações nas configurações do sistema ou fazer qualquer outra desativação. limites.

Cada conta de usuário tem sua própria pasta separada na pasta C: \ Users. Os arquivos pessoais de uma conta de usuário, como as pastas Meus Documentos, Downloads e Área de Trabalho, são armazenados aqui. A maioria dos aplicativos armazena seus dados e configurações em uma pasta de dados do aplicativo específica do usuário, para que cada usuário possa ter suas próprias configurações e dados do programa. Observe que alguns aplicativos mal projetados (principalmente os mais antigos) podem armazenar seus arquivos salvos em um local para todos os usuários no sistema, pois era o número de aplicativos do Windows que funcionavam no passado..

Contas Convidadas

As contas de visitante são um tipo especial de conta de usuário destinada a pessoas que usam seu computador temporariamente. Se você tiver um convidado que queira usar seu computador para navegar na Web ou verificar seu e-mail, poderá conceder-lhe acesso à conta de convidado em vez de permitir que ele use sua conta atual ou crie uma nova conta apenas para eles..

Isso garante que eles não vasculhem seus dados particulares, mesmo que acidentalmente. Computadores são coisas intensamente pessoais, e dar acesso a alguém através de uma conta de convidado permitirá que você relaxe, em vez de olhar por cima do ombro e se preocupar de que ele abrirá acidentalmente seu e-mail ou verá uma mensagem privada. As contas de convidados também têm acesso limitado, por isso as pessoas não podem instalar software ou alterar as configurações do sistema.

Devido à capacidade de fazer login em várias contas de usuário de uma só vez, você não precisará nem fazer logoff para permitir que eles usem seu computador. Basta bloquear sua tela e permitir que seu convidado faça login na conta de convidado. Seus programas continuarão sendo executados em segundo plano, e você poderá sair da conta de convidado e desbloquear a sessão da área de trabalho da conta de usuário principal quando terminar..

A conta Convidado está desativada por padrão no Windows 7 e 8. Para usar a conta Convidado, você precisará ativá-la na tela Contas de usuário no painel de controle. Para fazer isso, selecione Contas de usuário no Painel de controle, clique em Alterar tipo de conta e selecione a conta Convidado. Clique em Ativar para ativá-lo. Ele aparecerá na tela de bloqueio, assim como qualquer outra conta.

NOTA: A conta Convidado não está disponível no Windows 10. No entanto, você pode criar uma nova conta que imite a conta Convidado e forneça acesso limitado aos usuários convidados.

É interessante que o suporte do Windows para várias contas de usuário funcione tão bem agora, quando muitas pessoas têm seus próprios laptops pessoais. De volta aos dias do Windows 98, quando mais pessoas compartilhavam computadores desktop em casa, um bom suporte para várias contas de usuários teria sido mais útil.