Seu computador não se importa se você perder tudo de novo agora

A coisa sobre a perda de dados catastrófica é que é difícil imaginar isso acontecendo você… até isso faz. Você provavelmente rolou seus olhos para uma centena de artigos como este, e assumiu que estaria bem, ou você chegará a isso eventualmente. Antes de você passar por este aqui, me dê uma chance para explicar porque você deve fazer backup de fotos, documentos e trabalhos criativos bem neste minuto- e como fazer do jeito certo.

Computadores falham (frequentemente)

Nós fomos vendidos histórias bobas sobre computadores toda a nossa vida. Desde o momento em que o primeiro Macintosh nos falou em 1984, tem sido popular injetar personalidade na computação para torná-los mais acessíveis e parecer menos com as calculadoras rabugentas que eles são..

Mas, na realidade, os computadores são simples trituradores de números feitos de peças construídas a baixo custo. Os computadores falham regularmente e, na melhor das hipóteses, devem ser encarados como uma ilha temporária em que seus dados vivem, uma vez que ele salta de um lugar para outro por toda a sua vida (muito mais longa)..

Você provavelmente sabe que os discos rígidos podem falhar a qualquer momento, e talvez até mesmo copiar arquivos importantes para uma unidade externa de vez em quando, mas isso não é um backup muito eficaz. Unidades externas também podem falhar, e backups verdadeiros exigem várias cópias, para que, quando algo der errado, você possa reverter para a hora mais recente, as coisas deram certo. Além disso, se você estiver fazendo o backup manual dos seus arquivos, falemos sério: é fácil esquecer ou ficar com preguiça e, antes que você perceba, seis meses se passaram até que você tenha feito o backup. Isso não é bom.

Parte do meu dia de trabalho profissional, sou gerente de TI em uma empresa de arte criativa e supervisiono o armazenamento e a transferência de cerca de 6 TB de arquivos de arte. Felizmente, apenas meu próprio trabalho foi perdido porque eu estava desleixado sobre meu próprio backup, mantendo-o apenas em um único disco rígido USB externo. Eu vi drives falharem repetidamente sem motivo, e apenas o meu compromisso neurótico com o backup nos salvou da catástrofe silenciosa.

O primeiro ponto que você deve entender é que um dia, você perderá dados. Todo mundo faz em algum momento. E uma vez que se foi, o computador não se importa se ele se foi para sempre. Se você não fizer o backup devidamente, você literalmente nunca mais a verá, porque ela nem existia em primeiro lugar.

Embora não seja impossível recuperar dados de um disco rígido quebrado, a recuperação de dados e a análise forense de dados são bastante caras e não podem garantir uma recuperação de dados perfeita. Pagar por um serviço de backup decente é muito, muito mais barato.

Computadores podem ser usados para o mal

Se você não ouviu o termo ransomware, como um cidadão responsável da internet, é meu dever informá-lo que é a coisa mais assustadora que eu posso imaginar. O Ransomware é um vírus que controla silenciosamente o computador e transforma todos os seus arquivos importantes em algo sem sentido, deixando-o sem meios de transformá-lo em arquivos legíveis. Então, um monte de criminosos de malware com fins lucrativos farão com que você seja chantageado, pagando-os para recuperar seus arquivos - e, mesmo assim, eles podem não devolvê-los (afinal, são criminosos).

Isso pode soar como um absurdo de ficção científica, mas garanto-lhe, isso aconteceu com pessoas próximas a mim. Felizmente aconteceu dentro de horas de realizar um backup, mas aconteceu com muitos que não tiveram esse luxo. Se os números no ransomware não assustam você, entenda isso afeta pessoas reais. Este episódio do Radiolab abaixo faz um excelente trabalho de humanizar isso, e vale a pena ouvir. Eu fico com calafrios quando ouço ... e então dou uma olhada nas minhas soluções de backup.

Computadores fazem tudo que você diz, mesmo que seja estúpido

Algo ainda mais assustador - há ainda outra ameaça aos seus dados com acesso muito mais direto ao seu PC do que qualquer hacker no mundo. Essa ameaça ... é você.

Não nos diga que você não fez isso! Todos nós já estivemos lá. Talvez você acidentalmente tenha colocado alguns documentos importantes na Lixeira ou tenha excluído o que achamos que era uma cópia extra daquela foto importante e esvaziou a Lixeira, apenas para descobrir que o arquivo foi-oops-ido para sempre. E todo o software antivírus do mundo não vai salvá-lo de sua própria tolice. Uma vez que o arquivo é deletado, ele desapareceu para sempre (a menos que você seja realmente sortudo).

O takeaway aqui? Você nunca pode esperar quando perderá dados. Não apenas a falha de hardware ou o malware podem ocorrer a qualquer momento, mas você - não importa o quão cuidadoso você seja - pode se dar bem, e seu computador seguirá suas instruções, porque é isso que eles constroem para fazer.

Agora você está ciente de que segmento delicado o trabalho de sua vida está passando? Boa. Agora vamos fortalecer esses tópicos e aprender a fazer um backup adequado.

Backup é tão simples quanto 3, 2, 1

Vi amigos criativos fazerem cópias de seus trabalhos em unidades externas, apenas para excluí-los em suas máquinas de mesa. Repito: copiar manualmente os arquivos para uma unidade externa definitivamente não é backup. RAID não é backup. Copiar seus arquivos para cartões SD não é backup. Backup é uma coisa, e uma coisa só: redundância de dados em tipos separados de mídia, um dos quais é ideal na nuvem.

A regra 3-2-1 é simples de lembrar, e cada pessoa que vive e morre por seus dados deve cometer a memória agora.

Manter 3 cópias de qualquer coisa que você se preocupa.
Use pelo menos 2 tipos de mídia.
Manter 1 cópia em um local totalmente diferente do que os outros dois.

Felizmente, você pode realizar os dois últimos de uma só vez com um programa como o CrashPlan. Com ele, você pode fazer backup em uma unidade externa e a nuvem, por um preço muito razoável. Você terá dois backups, um em um local completamente diferente (para que você não perca dados em um incêndio em sua casa) e, depois de configurá-lo, nunca mais precisará pensar nisso novamente. Sério, levará 15 minutos do seu tempo, e é o nosso aplicativo favorito para backup morto simples.

Se você tiver apenas alguns arquivos para fazer backup e tiver certeza absoluta de que é tudo o que precisa, também poderá obter um serviço gratuito ou até mesmo mais barato de sincronização na nuvem, como o Dropbox, o Google Drive ou o OneDrive. E se você é do tipo “pique sua própria madeira”, você pode literalmente construir seu próprio armazenamento na nuvem, embora o preço do armazenamento remoto da VM não seja mais barato do que qualquer um dos serviços listados acima..

Se você tem uma quantidade ridícula de dados para fazer backup na nuvem (maior que um terabyte, como eu), você pode até procurar no Amazon Glacier, que armazena arquivos em unidades para serem acessados com pouca frequência. Não funciona como a sincronia, mas seria uma forma semi-permanente de criar backups uma ou duas vezes por ano de uma grande quantidade de dados, e o preço por GB é muito acessível se comparado ao Google Drive, Carbonite ou outros recursos semelhantes. serviços de sincronização em nuvem.

Não espere até que algo ruim aconteça

Leva apenas alguns segundos para perder tudo o que você valoriza no seu computador, mas, felizmente, o backup de tudo não leva uma eternidade e pode ser muito barato. Seus dados são muito fáceis de perder, com malware, falha de hardware e estupidez generalizada em cada esquina - e, uma vez terminado, desaparece para sempre.

Pegue esta informação, implemente a regra 3-2-1 com seus próprios arquivos - e a sério, volte agora.