10 ideias para simplificar sua vida online

Numa época em que o mundo está conectado à Internet 24 horas por dia, 7 dias por semana, é difícil imaginar como podemos sobreviver um dia sem isso. Nosso trabalho, vida social e entretenimento dependem de estarmos conectados tanto que sentimos que viver uma vida sem conectividade é impossível. Todas as informações que obtemos on-line: os e-mails, feed de notícias, tweets, status de redes sociais, etc. podem nos fazer sentir um pouco sobrecarregados. Se não tivermos alguma forma de organização em nossa vida on-line, será difícil ficar longe o suficiente para viver nossa vida off-line..

Acredito que devemos nos distanciar de nossa vida on-line para experimentar a riqueza do mundo off-line. Como fazemos isso? Simplificando o que lidamos on-line no dia-a-dia. Isso não apenas ajudará a nos tornar mais eficientes com nossas atividades on-line, mas também nos dará uma folga para fugir de nossos assuntos na Web..

Aqui estão 10 dicas básicas que você pode considerar usar para ajudar a arrumar a bagunça.

1. Bloquear Distrações

Lá está você, trabalhando em seu último relatório para ser apresentado até o final do dia. Você provavelmente tem o Facebook ou algum bate-papo instantâneo acontecendo em segundo plano, então o que geralmente se segue é uma troca de janelas a cada poucos minutos para checar as atualizações do Facebook ou os últimos tweets, ou até mesmo responder a essa barra de tarefas piscando no seu aplicativo de bate-papo . Pessoalmente, sinto que isso me faz continuar quando a tarefa em questão fica muito chata.

Por outro lado, sei o quanto mais poderia realizar se colocasse toda a minha atenção no trabalho a ser feito e removesse todas as distrações desnecessárias. Se você não quer que sua vida on-line interfira no que quer que você tenha que fazer, aceite meu conselho e coloque-o de lado. Apesar de ser capaz de se conectar e obter informações como nunca antes, tais benefícios podem realmente sair pela culatra e se tornar um passivo se você se encontrar viciado em estar conectado o tempo todo..

2. Alavancagem na computação em nuvem

A computação em nuvem é a coisa "in" agora, com boas razões. Em vez de armazenar dados em um dispositivo de armazenamento fixo, como seu disco rígido ou thumbdrive, a computação em nuvem permite colocá-los na Internet em um dispositivo de armazenamento on-line, por assim dizer. Dessa forma, sempre que você estiver conectado à Net, em qualquer dispositivo que você queira, você ainda terá acesso a todas as suas informações vitais..

A computação em nuvem permite que você seja móvel. Armazenar tudo o que você precisa online oferece uma conveniência sem precedentes. Você não precisa carregar dispositivos de armazenamento e se preocupar em perdê-los ou esquecê-los de um local para outro. Em segundo lugar, você pode acessar todos os seus dados em qualquer lugar onde houver uma conexão com a Internet disponível e alternar de um dispositivo conectado para outro. A vida on-line nunca fica mais simples com aplicativos de compartilhamento de arquivos, como o Dropbox, e serviços de sincronização, como o Google Sync, o Google Drive ou o Amazon Cloud Drive.

3. Minimizar contas

Uma solução bastante simples é simplesmente reduzir o número de contas que você está mantendo. Se você tiver várias contas de sites de redes sociais e contas de email para finalidades diferentes (por exemplo, uma para o trabalho, uma para a família, uma para amigos, etc.), será difícil verificá-las individualmente e verificar se você está usando conta certa para contatá-los. Além disso, a menos que você esteja usando a mesma senha para cada conta (o que não é aconselhável), você provavelmente terá dificuldade em lembrar senhas.

Pegue a abordagem minimalista, se você quiser simplificar as coisas online. No máximo, escolha não mais do que duas contas para sites de redes sociais e e-mails cada ou considere acessar todos os seus sites de redes sociais a partir de um aplicativo de desktop.

4. Centralize seus mensageiros instantâneos

O mesmo se aplica aos aplicativos de bate-papo, exceto que não há problema em ter várias contas de mensagens instantâneas. Afinal, nem todos em seus contatos usariam a mesma plataforma de mensagens instantâneas que você normalmente usa. Tudo o que você precisa fazer para facilitar as coisas é reunir todas essas contas que você tem com um serviço baseado na web, como o Meebo Messenger e o eBuddy.

O que eles fazem é que eles consolidam todas as suas diferentes contas de mensagens instantâneas (e até mesmo contas de redes sociais) para que você possa fazer o login em todas elas de uma só vez. O bate-papo será muito fácil agora que você não precisa mais fazer login em cada conta individual com seus respectivos aplicativos para alcançar seus amigos ou contatos.

5. Gerenciar suas notificações / atualizações

Os feeds RSS podem ser avassaladores quando você se inscreve em muitos deles. O mesmo vale para as notificações diárias que você recebe em seu smartphone na última atualização do Facebook, novos complementos para aplicativos e muitos outros problemas que você possa ter. Lembre-se disso cada vez que você está sendo notificado, ele tira sua atenção do que você está fazendo. Você não gostaria de interrupções desnecessárias se estiver procurando por um universo online simplista e eficiente. Configure essas configurações de notificação para filtrar apenas o que você realmente precisa ser informado sobre.

6. Designar tempo para tarefas on-line

Eu tenho essa tendência doentia de verificar minha caixa de entrada, meu Facebook, o site de notícias e assim por diante a cada 5-15 minutos, mesmo quando estou ocupado com algo no meu computador. Sentar na frente de uma tela me condicionou a fazer minhas tarefas rotineiras enquanto eu estava trabalhando nas minhas coisas. A multitarefa é boa às vezes, mas dificilmente acho que a verificação repetitiva seja produtiva. É bastante óbvio que essas ações estão nos roubando um tempo valioso. Por que não fazer o trabalho antes de irmos verificar as últimas fofocas no Facebook? A ideia é reservar algum tempo para lidar com todas as nossas tarefas on-line, talvez no final do dia, quando receberemos todas as atualizações do dia.

7. Cancelar inscrição de listas de email

Nós nos inscrevemos em várias listas de e-mail sempre que compramos ou registramos produtos e serviços. É assim que eles podem nos vender seus produtos mais recentes ou simplesmente nos atualizar com o que estão fazendo. Depois de algum tempo, você perceberá que muitos desses e-mails realmente não nos fornecem as informações que desejamos, mas subscrevemos anteriormente porque achamos que eles podem ser úteis..

Por isso, excluímos instintivamente esses e-mails de nossa Caixa de entrada quando reconhecemos o remetente. Por que não apenas cancelar sua inscrição na lista de discussão? Se sua caixa de entrada é inundada com spam, você ficará surpreso como é bom quando você só recebe e-mails que deseja ler.

8. Limpar sua caixa de entrada

Parar e-mails recebidos desnecessários é uma coisa, limpar sua caixa de entrada é algo totalmente diferente. Coloque e-mails lidos em pastas relevantes, se necessário, mas mantenha a Caixa de entrada limpa. Deve conter apenas emails não lidos.

É um tipo de disciplina que você deve impor a si mesmo ao tentar manter sua caixa de entrada limpa. Isso significa que, uma vez que você recebe um e-mail que requer sua ação, você tem que agir - responder, encaminhar, acompanhar, checar, confirmar etc - e acabar com isso o mais rápido possível. Depois disso, você pode arquivar o e-mail mencionado e sentir a sensação de satisfação quando perceber que sua Caixa de entrada está vazia até a próxima rodada de e-mails chegar. Depois de ter um sistema desse tipo, seu mundo on-line ficará mais simplificado sabendo que você não tem que trabalhar em e-mails nem mais.

9. Use gerenciadores de senhas

Para aqueles com muitas contas online, posso apostar que a maioria de vocês reutiliza o mesmo nome de usuário e senha, porque não é fácil lembrar de todos eles. Isso não é seguro, pois o acesso a uma das suas contas significa que o resto delas também pode ser invadido. Uma solução para isso é usar gerenciadores de senha para lembrar suas senhas. Eles são, na verdade, mais seguros do que digitar as senhas em você, porque eles protegem você dos keyloggers quando os gerentes inserem suas senhas sem que você tenha que digitar.

Além disso, eles comparam o URL do site atual com o URL dos sites armazenados e, assim, evitam incidentes de phishing e pharming. Além de fornecer esses recursos, a maioria desses gerentes também ajuda a preencher esses longos formulários da web que você encontrará de tempos em tempos. Considere obter e configurar um gerenciador de senhas para proteger bem suas contas.

10. Tem tempos limite ou folgas

Tente agendar tempos de espera da Internet todos os dias ou mesmo em dias de folga. Se você estiver conectado o tempo todo, você se sentirá como se estivesse sempre em movimento, pronto para entrar em qualquer e-mail ou tarefa que receber.

(Fonte da imagem: hornoxe)

Todo mundo precisa de um descanso e desfrutar de um tempo de qualidade longe de tanta tensão. Tire uma hora ou mais de tempo offline de qualidade todos os dias, ou um dia durante os fins de semana. Apenas desligue da rede. Você vai perceber que se sente muito mais enérgico e vivo quando está se movimentando e conversando com as pessoas.

Conclusão

Interações sociais off-line valem muito mais do que aquelas que você faz em seus mensageiros instantâneos ou sites de redes sociais. Da mesma forma, nada do que você faz na frente da tela do computador pode substituir um treino incrível sob o sol. O aspecto on-line de sua vida deve complementar seu mundo off-line e não substituí-lo. Simplifique e você verá que pode fazer maravilhas por você.