Como encontrar e classificar os e-mails do Gmail por tamanho de arquivo

Quando atingir o limite de tamanho da sua Caixa de entrada de e-mail, a prática comum determina que você exclua alguns de seus e-mails para liberar espaço para novos e-mails recebidos, para que eles não sejam bloqueados e devolvidos ao remetente. Pode ser estressante, especialmente quando esses novos e-mails são de extrema importância.

Isso é evitável se você puder fazer uma verificação rápida de sua Caixa de entrada e excluir ou remover e-mails grandes, especialmente aqueles com anexos grandes. O problema é que o Gmail não fornece essas ferramentas.

Nesta entrada, iremos guiá-lo para resolver esse problema com a ajuda do Find Big Mail (FBM), um aplicativo da web. O FBM identificará o tamanho de seus e-mails e os classificará com rótulos diretamente na sua caixa de entrada para que você possa excluir ou mover facilmente seus grandes e-mails em outro lugar para produzir espaço muito necessário, de forma rápida e gratuita.

1. Insira o nome de usuário

Vamos começar este tutorial visitando FindBigMail.com. Aqui, você precisa digitar o nome de usuário pessoal da sua conta do Gmail ou do Google Apps na caixa de texto e clicar no botão laranja que diz "Encontrar o Big Mail"..

2. Conceder acesso

É claro que sua conta é particular e, como só você pode acessar seu e-mail, é necessário conceder permissão, que pode ser revogada a qualquer momento nas configurações de "Minha conta" para encontrar um Big Mail para acessar seus dados..

3. Agora, encontre grandes e-mails na sua caixa de entrada

Agora que você concluiu o processo, basta aguardar os resultados da pesquisa. São necessários entre cinco e sessenta minutos para resolver tudo, dependendo do tamanho da caixa de entrada. Caso os resultados não apareçam, clique no botão 'Atualizar', apenas para mover as coisas.

Quando os resultados estiverem prontos, o seguinte gráfico de pizza aparecerá, tabulando os emails da sua caixa de entrada categorizados por tamanho.

O FBM também enviará um e-mail contendo um relatório detalhado com links para e-mails maiores específicos, para que você possa concentrar sua atenção nele. Verifique, exclua ou mova esses e-mails maiores em outro lugar para organizar sua Caixa de entrada. Como você pode ver na imagem abaixo, à esquerda estão os três maiores links de mensagens para direcioná-lo para os e-mails específicos.

Além do relatório de e-mail do FBM, você também receberá novos rótulos criados conforme mostrado na primeira imagem deste tutorial. Agora você pode simplesmente navegar usando esses marcadores para encontrar e-mails específicos por tamanho.

Conclusão

Você pode usar o serviço gratuitamente; nem um único centavo é cobrado, a menos que você precise verificar sua conta do Google Apps. Usar o FBM com sua conta pessoal do Gmail é definitivamente fácil, mas você pode estar preocupado com a segurança do seu e-mail pessoal (é como dar a um estranho acesso ilimitado à sua conta de e-mail).

No entanto, conforme mencionado no blog, dois sites de segurança, como o Norton Safe Web e o McAfee SiteAdvisor, fizeram varreduras independentes separadas no aplicativo de serviço FBM e confirmaram que o site é seguro para uso de acordo com suas listas de verificação detalhadas. Então não se preocupe mais e comece a limpar a bagunça.