Como localizar e substituir texto no Microsoft Word
Você já terminou de digitar uma carta, relatório ou apresentação apenas para descobrir que digitou incorretamente o nome de uma pessoa ou a empresa errada listou várias vezes em todo o documento? Não se preocupe, é uma solução fácil. Usando o recurso Localizar e Substituir do Word, você pode localizar e substituir rapidamente o texto. Vamos ver como isso funciona.
Mude para a guia "Home" na Ribbon do Word e clique no botão "Replace".
Isso abre a janela Localizar e Substituir do Word. Na caixa "Localizar", digite a palavra ou frase que você deseja localizar. Se você quiser apenas encontrar texto em seu documento, você pode ir em frente e clicar no botão “Find Next” para que o Word pule para a próxima ocorrência dessa palavra. Continue clicando para navegar por todos os resultados.
Se você quiser substituir o texto encontrado por outra coisa, digite o texto de substituição na caixa "Substituir por". Você pode inserir até 255 caracteres nas caixas "Find What" e "Replace With", por sinal.
Neste exemplo, digamos que queremos substituir o nome "Williams" pelo nome "Billingsly", então digitamos o texto nas respectivas caixas. Em seguida, clicamos no botão “Find Next” para que o Word localize a primeira instância do texto na caixa “Find What”.
Word salta o documento para esse ponto e destaca o resultado em cinza, ainda mantendo a janela Localizar e substituir no topo para você. Clique no botão "Substituir" para substituir o resultado atualmente selecionado por qualquer texto na caixa "Substituir por"..
Para substituir todas as instâncias de uma vez sem parar e revisar cada uma, você pode clicar no botão "Substituir tudo".
Tenha cuidado ao usar "Substituir tudo" porque ele substituirá automaticamente todas as instâncias, incluindo aquelas que talvez você não queira substituir. No exemplo abaixo, há mais três ocorrências de "Williams", mas só queremos substituir as próximas duas. Nesse caso, apenas clicamos em "Substituir" pela segunda e terceira instância.
Se houver uma instância específica em que você não deseja substituir o texto, clique em "Localizar próximo" quantas vezes forem necessárias até chegar a um exemplo em que você precisa substituir o texto.
Para sair de Localizar e substituir, clique no botão "Cancelar".
É claro que, como estamos falando do Word, também há muitas outras coisas que você pode fazer para tornar suas pesquisas mais sofisticadas:
- Use curingas nas suas pesquisas para reduzi-las a resultados mais específicos.
- Pesquise diretamente no painel de Navegação do Word para que o Word mostre quais cabeçalhos têm seus termos de pesquisa incluídos neles..
- Substituir espaços duplos entre frases com espaços únicos.
- Procure por formatação específica ou caracteres especiais.
O básico de pesquisar e substituir texto no Word é bastante simples, mas há muito o que fazer quando você começa a procurar.
