Como aumentar sua produtividade com o aplicativo de caixa de correio

A caixa de correio estava em beta no início de 2013 e alcançou enorme sucesso quase da noite para o dia. Sua lista de espera tinha centenas de milhares de pessoas, assistindo a contagem regressiva chegar até você foi divertido! É marketing e estratégia de produto foi tão bem sucedido que o Dropbox adquiriu-los apenas um mês e meio após o lançamento beta inicial.

A premissa da Mailbox é “colocar e-mail em seu lugar”. Embora isso seja muito subjetivo - todo mundo tem diferentes maneiras de lidar com o e-mail - é difícil ignorar as críticas esmagadoramente positivas do produto.

Eu tenho sido um usuário ávido desde que pus os olhos pela primeira vez na página somente para convidados. Eu finalmente recebi meu convite em 6 de abril de 2013 e não olhei para trás desde então. Neste artigo, Compartilharei alguns dos recursos úteis da Caixa de Correio, bem como algumas das desvantagens que encontrei.

Interagindo com emails

Caixa de correio fica de cabeça e ombros acima do resto na forma como ele permite que você interaja com seus e-mails. Apenas furtos simples são necessários para arquivar, excluir, adiar ou adicionar um email a uma lista. Não há necessidade de confirmar a exclusão, se você cometer um erro, basta agitar seu dispositivo (a menos que você esteja usando em um iMac) para desfazer.

Caixa de correio ainda suporta multi-touch. Você pode passar três e-mails de uma vez para a direita para arquivar todos os três deles. É simples e funciona muito bem. Inicialmente eu tinha algumas dúvidas sobre os golpes longos e curtos.

Para arquivar, você precisa deslizar para a direita. Para excluir, você precisa passar mais tempo para a direita. Parece que causaria problemas, mas nos meus 20 meses de uso eu nunca enganei. O longo golpe desliza em cerca de três quartos do caminho e as filas visuais deixam tudo bem claro.

Conforme mencionei, adiar (deslizar para a direita) é um dos melhores recursos da Caixa de Correio. Quando você adia um e-mail, pode escolher alguns horários predefinidos (hoje, hoje à noite, amanhã, na próxima semana etc.) ou pode escolher sua própria data.

Depois de escolhido, o e-mail desaparece da sua caixa de entrada na Caixa de Correio em todos os seus dispositivos e também na sua caixa de entrada do Gmail. Ele é colocado em uma pasta IMAP especial e será enviado de volta à sua caixa de entrada quando chegar a hora.

Uma terceira opção é adicionar um email a uma lista. Adicionar e-mails a listas funciona muito como adiar, mas os e-mails não são colocados de volta na sua caixa de entrada automaticamente. Você pode criar qualquer número de listas e adicionar e-mails facilmente deslizando totalmente para a esquerda.

Navegando pelas vistas

No topo da sua lista de email, A caixa de correio fornece ícones para navegar entre sua caixa de entrada, seus itens adiados e seus arquivos. Mudar de um lado para o outro é super rápido, o que é ótimo se você quiser dar uma olhada rápida nos seus próximos e-mails adiados.

Swiping funciona em toda a visãos, não apenas a caixa de entrada. Quando você está olhando para seus e-mails adiados, pode deslizar para a esquerda para voltar a deferir (acho que acabei de inventar isso), ou mais para a esquerda para adicionar a uma lista. Você também pode deslizar para a direita para colocá-lo de volta na sua caixa de entrada manualmente. E-mails arquivados podem ser deslizados para a direita para serem apagados ou deixados para colocá-los de volta na caixa de entrada ou adiá-los.

Ao tocar no ícone do hambúrguer, você pode ver uma lista de lugares para ir. Spam, enviados e rascunhos estão disponíveis aqui, bem como a seção de listas. Embora as listas sejam ótimas, eu realmente não as uso para ser honesto. Meu objetivo com o Mailbox é minimizar a desordem e não criá-lo, e se eu começar a criar listas, vou complicar demais as coisas.

Eu costumo usá-los para criar um “Em formação” Lista. Eu costumo ter apenas 3-4 e-mails lá, como detalhes do próximo vôo, reservas de hotéis e assim por diante. Isso me dá acesso fácil a informações essenciais onde quer que eu esteja, sem necessidade de pesquisa.

Isso me leva a outro recurso bem oleado: pesquisar. Eu nunca fiquei feliz com a pesquisa no aplicativo de correio padrão, ele nunca pareceu encontrar o que eu estava procurando. A pesquisa da caixa de correio funciona lindamente. Para acessar a pesquisa, desça sua caixa de entrada abaixo do topo.

Parece que ele pesquisa primeiro os e-mails em cache, o que significa que ele exibe alguns resultados instantaneamente. Depois de um segundo ou dois, você vê os resultados da pesquisa chegando do próprio servidor.

Características avançadas

Swipes pode ser personalizado ao seu gosto. Por exemplo, se você preferir arquivar passando para a esquerda, não há problema. Nunca adicionar e-mails a uma lista? Definir o movimento longo esquerdo para passar as mensagens de estrela / desmarcar.

Uma grande característica é que você pode definir o que o snooze ou adiar swipe faz por padrão. Você pode optar por mostrar o selecionador ou escolher uma predefinição por padrão. O início / fim do horário de trabalho também pode ser configurado, o que controlará quando você receber os e-mails adiados até amanhã e o horário em que você chegar “hoje mais tarde” e-mails.

Há muito mais opções, sugiro navegar pela seção de configurações do aplicativo para obter uma imagem melhor do que ele pode fazer.

A contagem de emblemas

O ícone do aplicativo, em todos os dispositivos, mostra uma contagem de conversas que você tem em sua caixa de entrada. Isso pode ser alterado para mostrar '1' para novas mensagens, mas esse tipo de derrota o propósito. Demorou algum tempo para se acostumar, pois o comportamento padrão em outros aplicativos é mostrar mensagens não lidas.

No entanto, isso foi exatamente o que eu precisava, pelo menos. Posso muito bem ter 100 e-mails que li, a questão é: preciso agir de acordo com eles? Ao adiar tudo em que não preciso agir e manter tudo o que preciso para agir na minha caixa de entrada, posso usar o Mailbox como um gerenciador de tarefas com bastante eficiência.

Eu suponho que isso seria um problema para algumas pessoas. Infelizmente, a única maneira de contornar isso é alterar a contagem de distintivos ou mostrar "1" para mensagens não lidas.

Caixa de Correio em Dispositivos Diferentes

Minha maior queixa com o Mailbox era que não havia versão para desktop até recentemente. Um tempo atrás, o aplicativo para Android foi lançado, o que permitiu que nossos amigos do Android usassem o Mailbox. A versão do iPad também veio junto, mas a versão desktop demorou muito..

Alguns meses atrás, recebi o convite da área de trabalho beta. Para falar a verdade, foi uma experiência completamente decepcionante - de uma maneira boa. Além das diferenças de interface devido a uma grande diferença em dispositivos, o aplicativo é exatamente o mesmo. Parece ótimo, é ótimo de usar e agora tenho a bondade de todos os dispositivos em caixa postal.

Uma das minhas preocupações com o suporte a dispositivos diferentes era que a sincronização seria lenta. Quase todos os apps que usei tiveram problemas com um bom suporte para vários dispositivos. Meu exemplo ruim favorito é "Lembretes", que é possivelmente o pior aplicativo do ponto de vista de sincronização (e de várias outras visualizações).

Felizmente, a Mailbox parecia ter pensado em coisas como a sincronização é perfeita. É feito nos bastidores ou quando você abre o aplicativo. No último caso, leva cerca de 3-4 segundos e você vê isso acontecendo, então você sabe o que está acontecendo.

As desvantagens da caixa de correio

Eu acho que é óbvio que eu sou fã da Mailbox, mas tem algumas falhas. A maior preocupação que muitas pessoas têm é a privacidade e tem que ser reconhecido que isso é um grande problema. A caixa de correio fornece esses recursos por ficar entre você e seu provedor de e-mail. Isso significa que eles têm acesso a todos os seus e-mails.

Eu acho que é importante ver os dois lados da moeda aqui. A razão pela qual eles podem oferecer este serviço é porque eles fazem isso. Claro, isso apresenta uma preocupação de privacidade, mas você sempre tem a opção de não usar o serviço. Acho importante saber sobre esse problema e tomar uma decisão informada sobre se você deseja ou não compartilhar seus e-mails com essa empresa.

Para muitas pessoas, esta é uma bandeira vermelha instantânea e eles não usam o serviço e isso é perfeitamente ok. Dê uma olhada na política de privacidade da Caixa de Correio (que agora é a política de privacidade do Dropbox) e decida se o aplicativo é para você.

O outro problema de objetivo com a Caixa de Correio é a contagem de crachás. Se você quiser que sua contagem de marcadores reflita a contagem de mensagens não lidas e isso é um problema, então o aplicativo não é para você.

Se você gosta de uma organização de e-mail hardcore e tem várias tags e pastas configuradas no Gmail com várias regras personalizadas, a Caixa de Correio provavelmente não é para você. Você pode converter seu trabalho em listas de caixas de correio, mas se depender muito de suas regras, isso pode causar estragos em seu fluxo de trabalho.

Conclusão

Não há dúvida de que a caixa de correio é um aplicativo bem focado e bem escrito que, se for adequado ao seu fluxo de trabalho, você vai adorar.

Por outro lado, isso força um fluxo de trabalho de e-mail específico em você que você pode não gostar. Eu considero isso um profissional, mas outros podem considerá-lo uma desvantagem. Isso, juntamente com uma política de privacidade que alguns podem considerar um pesadelo, tirará muita gente.

Sugiro pelo menos dar uma chance ao aplicativo. Acima de tudo, para mim, tirou a sensação de urgência criada por muitos e-mails na minha caixa de entrada - isso me deu paz de espírito.