Como rastrear alterações no Excel
Você está procurando uma maneira de rastrear as alterações feitas em uma planilha do Excel? Há muitos casos em que você precisa distribuir um arquivo para várias pessoas e acompanhar as alterações feitas. Você pode acompanhar quando a alteração foi feita, quem fez a alteração, em qual célula a alteração ocorreu e quais dados foram alterados.
O Excel possui recursos de rastreamento integrados que podem lidar com todos os casos acima. Você pode revisar facilmente todas as alterações diretamente na planilha e também pode aceitar ou rejeitar cada alteração. Existem alguns pontos para lembrar sobre os recursos de rastreamento do Excel:
1. Ativar o rastreamento não significa que você pode reverter a planilha de volta no tempo para um estado anterior, desfazendo as alterações. É basicamente um arquivo de log que registra tudo e é isso. Você pode ver manualmente quais dados foram excluídos ou adicionados, mas você mesmo precisará fazer as alterações na planilha.
2. Ativar o rastreamento não significa que todas as alterações feitas serão registradas. Todos os dados armazenados em uma célula são rastreados, mas outras alterações, como a formatação, não são. Outras alterações que não são rastreadas incluem ocultar / exibir linhas e colunas, comentários e valores de células que são alterados devido a um recálculo de fórmula.
3. O histórico de alterações só é mantido por 30 dias por padrão. Se você fizer alterações em uma planilha do Excel e abrir a pasta de trabalho novamente 45 dias depois, poderá ver o histórico de alterações de todos os 45 dias até fechar a pasta de trabalho. Quando você fechá-lo, qualquer histórico de alterações com mais de 30 dias será eliminado. Isso significa que na próxima vez que você abri-lo, você não poderá ver a alteração que você fez 45 dias antes.
4. Sempre que você ativar o rastreamento, a pasta de trabalho se tornará uma pasta de trabalho compartilhada. Isso significa que vários usuários farão alterações no documento.
Agora que você sabe algumas noções básicas de como o acompanhamento funciona no Excel, vamos falar sobre como ativá-lo, alterar configurações e acompanhar as alterações!
Ativando o Rastreamento
Vamos seguir em frente e ativar o rastreamento primeiro. Abra o Excel e clique no Reveja guia na faixa de opções. Na extrema direita, você deve ver uma opção chamada Alterações de percurso debaixo de Alterar seção.
Clique no botão e escolha Realçar alterações. Você vai ter uma caixa de diálogo onde agora você precisa marcar a opção “Acompanhe as alterações durante a edição. Isso também compartilha sua pasta de trabalho ”.
Você tem várias opções aqui, incluindo Quando, Quem, e Onde. Para Quando, Todos significa que todas as alterações serão destacadas. Você também tem a opção de destacar as alterações da última vez em que salvou o documento, desde uma data específica, ou alterações que ainda não foram revisadas..
Se você verificar Quem, Você pode escolher acompanhar as alterações feitas por alguém ou as alterações feitas por todos, exceto você. o Onde opção permite acompanhar as alterações apenas para uma parte específica da planilha. Basta clicar no botão à direita e selecionar o intervalo de células que você deseja acompanhar.
Finalmente, você pode desmarcar o Realce alterações na tela opção se você não quiser que os outros saibam que você está acompanhando as alterações. Por padrão, quando você inicia o rastreamento e essa opção é selecionada, qualquer célula alterada mostrará uma pequena seta no canto superior esquerdo para indicar que ela foi alterada.
Além disso, se você clicar em uma célula alterada (com Realce alterações na tela ligado), você vai ter uma pequena janela mostrando o que o valor foi alterado e alterado para e em que momento. Se você desmarcar a opção Realçar alterações na tela, esse pequeno triângulo preto não será exibido.
Então, o que você pode fazer, por exemplo, é ocultar as alterações na tela, não marcando a caixa, enviar seu arquivo para todos que tiverem que fazer alterações e, quando você recuperá-lo, vá para Alterações de percurso e volte a verificar a caixa.
Configurar o rastreamento
O próximo passo é dar uma olhada nas configurações de rastreamento e ajustá-las para atender às suas necessidades. Para fazer isso, clique no Compartilhar pasta de trabalho botão que está diretamente à esquerda do Alterações de percurso botão. Clique no Avançado guia quando o Compartilhar pasta de trabalho caixa de diálogo aparece.
Aqui você pode alterar o número de dias para manter o histórico de alterações para algo diferente de 30 dias. Por padrão, as alterações são atualizadas quando o arquivo é salvo, mas você pode fazê-lo para que seja feito automaticamente a cada poucos minutos. Por último, você pode escolher como você quer lidar com conflitos: seja perguntando ou simplesmente deixando a última mudança quando salvar o arquivo.
Visualizando Mudanças
Depois de ativar o acompanhamento e fazer algumas alterações, você pode clicar no botão Controlar alterações novamente, clicar em Realçar alterações e perceberá que o Listar alterações em uma nova planilha caixa não está mais esmaecida.
Verifique isso e clique em OK. Uma nova planilha chamada História será adicionado que permitirá que você visualize todas as alterações que foram feitas para essa pasta de trabalho.
Em algum momento, você precisará aprovar ou rejeitar as alterações. Você pode analisar todas as alterações e, em seguida, escolher quais deseja manter ou descartar.
Simplesmente clique em Alterações de percurso novamente e escolha Aceitar / rejeitar alterações. Selecione as opções para escolher quais alterações você deseja aceitar ou rejeitar. Se você quiser revisar todas as alterações, basta sair Quando verificado e verifique se ele está definido para Não revisado.
Clique em OK e o Excel começará a mostrar a você cada alteração feita e lhe dará a opção de Aceitar ou Rejeitar. Você também pode Aceitar tudo ou Rejeitar tudo muda se você gosta.
Se você rejeitar uma alteração, ela será imediatamente revertida para o que estava originalmente naquela célula. Vale a pena notar que, se outra célula fizer referência ao conteúdo da célula rejeitada, esse valor também será alterado quando o valor da célula referenciado for revertido. Isso pode causar fórmulas para quebrar, etc, então tenha cuidado.
É isso aí! Agora você pode rastrear facilmente as alterações feitas na sua planilha do Excel usando este recurso integrado. Se você tiver alguma dúvida, poste um comentário. Apreciar!
