Como usar Comparar e combinar documentos no Word
O Word tem dois recursos realmente úteis que quase ninguém usa: Comparar documentos e Combine documentos. Como seus nomes sugerem, os recursos permitem que você compare dois documentos do Word uns contra os outros ou combine dois juntos.
Então, quando você precisaria usar isso? Bem, se você é como eu, você provavelmente tem 20 versões diferentes do seu currículo salvo em vários locais ao longo dos anos. Às vezes eu modifico um currículo ligeiramente para uma empresa em particular para enfatizar uma habilidade em particular ou às vezes adicionei coisas e apenas salvei uma nova cópia.
De qualquer forma, seria bom ver rapidamente a diferença entre meu currículo mais recente e os mais antigos para ver se há algo que devo acrescentar ao último ou possivelmente remover. Neste post, mostrarei como você pode usar esses dois recursos para encontrar rapidamente diferenças entre dois documentos e mesclá-los se quiser.
Comparar e combinar documentos
No meu exemplo, eu queria ver qual era a diferença entre meu currículo antigo escrito em 2007 e o mais recente atualizado em 2013. Para fazer isso, abra o Word, clique no Reveja guia e, em seguida, clique em Comparar.
Isso trará o Comparar documentos caixa de diálogo onde você precisa escolher o documento original e o documento revisado.
Na parte inferior, você verá toda uma série de configurações de comparação, que você pode deixar todas marcadas. Por padrão, ele também mostrará todas as alterações em um novo documento, o que é melhor do que mexer em documentos originais ou revisados..
Um novo documento será aberto com várias seções diferentes: uma lista rolável de revisões na extrema esquerda, o documento combinado mostrando todas as alterações no meio e os dois documentos originais no lado direito. Vamos dar uma olhada em cada seção.
Como você pode ver aqui, eu deletei algumas coisas e inseri algumas outras linhas de texto. Se você clicar duas vezes em qualquer um dos títulos (Aseem Kishore Inserido ou Aseem Kishore Excluído), irá mover o cursor para essa posição exata no documento.
No centro, você verá essas revisões em várias cores. Por padrão, qualquer coisa com um ataque é o que foi excluído e qualquer coisa em vermelho e sublinhado é o que foi adicionado ao documento revisado. Qualquer coisa em verde foi movida. O local de onde foi movido será verde e o lugar para onde foi movido será duplamente sublinhado em verde, como mostrado aqui:
Finalmente, no lado direito, você verá o documento original na parte superior e o documento revisado abaixo. Conforme você rola o documento de cima, o de baixo segue em sincronia. Você pode rolar a parte inferior, independentemente da tela superior, embora.
Além dessa visualização, você também pode remover os documentos de origem do painel direito e, em vez disso, mostrar os balões para ver facilmente as alterações. Para ver o que quero dizer, vá em frente e clique no Comparar botão novamente, em seguida Mostrar documentos de origem e finalmente clique em Ocultar documentos de origem.
Agora clique no Mostrar marcação botão abaixo Rastreamento e clique em Balões e depois Mostrar revisões em balões.
No lado direito do documento, você verá agora todas as revisões com linhas vindas do documento. Isso pode facilitar a visualização de todas as alterações se você tiver muitas delas.
Observe que, se você quiser apenas ver as diferenças entre os documentos, não precisará fazer mais nada. Se você quiser criar um documento final a partir desses dois documentos, clique com o botão direito do mouse em qualquer alteração e escolha Aceitar ou Rejeitar.
Depois de terminar, você pode salvar o novo documento com todas as alterações feitas. Combine documentos é praticamente o mesmo que Compare. Se você escolher Combinar, você obterá a mesma caixa de diálogo na qual você terá que escolher o documento original e revisado.
Depois de fazer isso, você terá o mesmo layout de antes, onde verá as mudanças combinadas no meio. Novamente, o texto de eliminação é excluído, o texto sublinhado em vermelho é adicionado e o texto em verde foi movido. Basta clicar com o botão direito em cada alteração e escolher se aceita ou rejeita cada alteração. Quando terminar, salve o novo documento combinado.
No geral, elas são realmente úteis quando você tem várias versões do mesmo documento ou quando várias pessoas editam um documento do Word e acabam com vários documentos para serem combinados em um. Se você tiver alguma dúvida, fique à vontade para comentar. Apreciar!
