Como usar COUNTIFS, SUMIFS, AVERAGEIFS no Excel

As três fórmulas mais usadas no Excel que executam cálculos matemáticos simples são CONTAGEM, SOMA e MÉDIA. Se você está gerenciando um orçamento financeiro no Excel ou simplesmente acompanhando as próximas férias, provavelmente já usou uma dessas funções antes.

Neste artigo, vamos passar pelo básico dessas três funções e suas contrapartes relevantes e úteis: COUNTIFS, SUMIFS e AVERAGEIFS.

Digamos que estamos iniciando um novo negócio on-line de venda de telefones celulares e temos uma planilha que lista as vendas que fizemos nos primeiros dois meses. Baixe o exemplo de planilha do Excel aqui.

Excel COUNT, SUM e AVERAGE

Para saber quantos celulares que vendemos, podemos usar rapidamente o CONTAGEM fórmula como mostrado abaixo:

= COUNT (E2: E16)

Por outro lado, para obter a quantidade total de vendas que fizemos, podemos usar o SOMA fórmula como mostrado abaixo:

= SUM (E2: E16)

Por fim, para descobrir as vendas médias que fizemos para todos os telefones, podemos usar o MÉDIA fórmula como abaixo:

= MÉDIA (E2: E16)

O resultado deve ser como abaixo:

As fórmulas COUNT, SUM e AVERAGE só funcionarão para registros em que o valor da célula esteja no formato numérico. Qualquer registro dentro do intervalo de fórmulas (ou seja. E2: E16 neste exemplo) não no formato numérico será ignorado.

Portanto, verifique se todas as células nas fórmulas COUNT, SUM e AVERAGE estão todas formatadas como Número, não Texto. Tente usar a mesma fórmula, mas com E: E como o intervalo em vez de E2: E16. Ele retornará o mesmo resultado de antes porque ignora o cabeçalho (por exemplo,. Preço de venda), que está em formato de texto.

Agora, e se quisermos saber o número de vendas, a quantidade total de vendas e a quantidade média de vendas por telefone, apenas para aqueles vendidos nos EUA? É aqui que COUNTIFS, SUMIFS e AVERAGEIFS desempenham um papel importante. Observe a fórmula abaixo:

COUNTIFS

Divisão de Fórmula:

1. = COUNTIFS ( - o "=" indica o início de uma fórmula na célula e COUNTIFS é a primeira parte da função do Excel que estamos usando.
2. D2: D16 - Refere-se ao intervalo de dados para verificar se satisfaz os critérios a serem incluídos na fórmula de contagem.
3. "EUA" - Critérios a procurar no intervalo de dados especificado (D2: D16)
4. ) - Fecho de suporte indicando o final da fórmula.

A fórmula retorna 6, que é o número de vendas de produtos enviados do armazém dos EUA.

SUMIFS

Divisão de Fórmula:

1. = SUMIFS ( - o "=" indica o início da fórmula novamente.
2. E2: E16 - Refere-se ao intervalo de dados que gostaríamos de totalizar, ou seja, preço de venda em nosso exemplo.
3. D2: D16 - Refere-se ao intervalo de dados para verificar se ele atende aos critérios a serem incluídos no valor total.
4. "EUA" - Critérios a procurar no intervalo de dados especificado (D2: D16)
5. ) - Fecho de suporte indicando o final da fórmula.

A fórmula mostra US $ 6.050 vendas totais que foram feitas para produtos enviados do armazém dos EUA.

AVERAGEIFS

Divisão de Fórmula:

1. = AVERAGEIFS ( - o "=" indica o começo da fórmula.
2. E2: E16 - Refere-se ao intervalo de dados que gostaríamos de calcular em média. Neste exemplo, queremos obter a quantidade média de vendas para todos os telefones vendidos nos EUA..
3. D2: D16 - Refere-se ao intervalo de dados para verificar se ele satisfaz os critérios a serem incluídos na fórmula média.
4. "EUA" - Critérios a procurar no intervalo de dados especificado
5. ) - Fecho de suporte indicando as extremidades da fórmula.

A fórmula mostra que vendemos o produto por cerca de US $ 1.008 por telefone nos EUA.

Todas as três fórmulas podem levar mais de um critério. Por exemplo, se quisermos saber os mesmos números (ou seja,. CONTAGEM, SOMA e MÉDIA) para os produtos vendidos em EUA, mas especificamente apenas para o Samsung marca, só precisamos adicionar o intervalo de dados a ser verificado seguido por seus critérios.

Por favor, veja o exemplo abaixo, onde um segundo critério é adicionado às verificações iniciais de critérios. (O texto azul indica o primeiro critério e o vermelho indica o segundo critério)

= COUNTIFS (D2: D16, "EUA", B2: B16, "Samsung") = SUMIFS (E2: E16, D2: D16, "EUA", B2: B16, "Samsung") = AVERAGEIFS (E2: E16, D2: D16, "EUA", B2: B16, "Samsung")

Você vai notar que o Excel também tem COUNTIF, SUMIF e AVERAGEIF fórmulas sem o sufixo "S". Aqueles são usados ​​similares a COUNTIFS, SUMIFS e AVERAGEIFS. No entanto, aqueles sem o sufixo "S" na fórmula tem a limitação de permitir apenas um critério por fórmula.

Como a sintaxe é um pouco diferente, eu recomendaria usar COUNTIFS, SUMIFS e AVERAGEIFS apenas como pode ser usado para um ou mais critérios, se necessário. Apreciar!