Convites e Respondentes de Férias

Em seguida, vamos falar sobre os convites para eventos. A integração do Calendário Google no Gmail permite que você envie convites para eventos diretamente no Gmail sem acessar o Google Agenda. Você também pode adicionar eventos de mensagens do Gmail diretamente ao Google Agenda.

NAVEGAÇÃO ESCOLAR

1. Conhecendo o Gmail
2. O aplicativo móvel, redigindo mensagens e conversas
3. Gerenciamento de caixa de entrada e rótulos
4. Filtros de Correio e o Sistema Star
5. Anexos, assinaturas e segurança
6. Convites e Respondentes de Férias
7. Use o Gmail como uma lista de tarefas
8. Múltiplas Contas, Atalhos de Teclado e Logout Remoto
9. Use sua conta do Gmail para acessar outras contas
10. Dicas de energia e Gmail Labs

Por fim, falaremos sobre como configurar os atendentes de férias para que você possa sair da cidade e informar às pessoas quando voltará para responder às perguntas delas..

Vale a pena notar que esta lição lida principalmente com o Google Agenda, mas do ponto de vista de um usuário avançado do Gmail - porque quando você recebe um convite ou precisa lidar com itens de calendário, geralmente é através de seu cliente de e-mail, certo? Não há motivos para abrir sua agenda quando você pode fazer quase tudo diretamente dentro do Gmail, incluindo o envio de convites para outras pessoas.

Encontre rapidamente convites para eventos na sua caixa de entrada do Gmail

Convites para eventos no Gmail são indicados com um ícone de calendário à direita da linha de assunto.

Responder a um convite na linha de assunto

Você pode responder rapidamente a um convite diretamente na linha de assunto da mensagem. Basta clicar no botão RSVP e clicar em "Sim", "Talvez" ou "Não" para responder.

Responder a um convite de dentro da mensagem

Você também pode responder a um convite de dentro da mensagem.

Inserir um convite diretamente em uma mensagem do Gmail

Você pode inserir um convite para um evento diretamente em uma mensagem do Gmail. Convide rapidamente alguém para uma reunião por e-mail ou responda ao e-mail de um amigo com um convite para se reunir.

Clique em "Compor" para criar uma nova mensagem de email.

Adicione destinatários ao email, insira uma linha de assunto e adicione qualquer texto relevante ao corpo da mensagem. Mova o mouse sobre o sinal de mais na parte inferior da janela Compor.

Mais ícones ficam disponíveis. Clique no ícone de calendário "Inserir convite".

Clique na caixa de data para selecionar uma data para o evento.

Clique na caixa de hora inicial para selecionar uma hora inicial para o evento na lista suspensa.

Selecione a hora final e a data final (se o evento tiver mais de um dia). Especifique um evento "todo dia" usando a caixa de seleção "Todos os dias". Digite a localização na caixa de edição "Onde" e uma "Descrição" para o evento.

Clique em "Inserir convite" para adicionar o convite à sua mensagem de email.

Uma caixa contendo os detalhes do evento é inserida em sua mensagem. Clique em "Enviar" e os destinatários verão a mensagem como um convite em sua caixa de entrada e poderão confirmar a presença dela.

Criar um evento do Google Agenda a partir de uma mensagem sem um convite no Gmail

Às vezes, você pode receber um e-mail sobre um evento para o qual foi convidado, mas o remetente não incluiu oficialmente um convite. Se houver uma data e uma hora na mensagem, o Gmail deve reconhecer esse fato e permitir que você use as informações para criar um evento em sua agenda..

Se houver uma data e hora reconhecíveis na mensagem, o Google destacará a data e a hora com uma linha tracejada e se tornará links. Para adicionar uma data e hora ao seu calendário a partir de uma mensagem, clique no link de data e hora.

Às vezes, a data e a hora não são reconhecidas pelo Google e você precisa adicionar esses detalhes ao seu Calendário manualmente.

Uma caixa de diálogo pop-up é exibida com os detalhes coletados do email sobre o evento. Em nosso exemplo, a hora não é reconhecida, então devemos “adicionar um horário” ao evento. Clique na seta para baixo ao lado de "adicionar um horário" e selecione o horário de início na lista suspensa.

Clique em "Adicionar ao calendário" para adicionar o evento ao seu calendário.

Você verá esse evento em seu Calendário agora e poderá editá-lo clicando no botão "Editar no calendário".

Clique em qualquer lugar na mensagem fora da caixa de diálogo pop-up para fechar a caixa.

Mantenha as pessoas informadas usando a resposta de férias

Mesmo que você possa verificar sua conta do Gmail em muitos dispositivos móveis, talvez não queira quando estiver de férias. Se você não estiver disponível e verificar seu e-mail, convém alertar automaticamente os remetentes sobre esse fato. O Gmail permite que você configure uma resposta de férias para enviar uma resposta automática informando aos remetentes que você não está disponível e retornará a eles ou o que você quiser que o e-mail diga.

Configurar um Respondente de Férias no Gmail

Para configurar uma resposta automática de férias na sua conta do Gmail, clique no ícone de roda dentada de configurações e selecione "Configurações" no menu suspenso. Permaneça na guia "Geral" e role para baixo até a seção "Respondente de férias", selecione "Resposta automática de férias".

Para indicar o primeiro dia em que as respostas automáticas devem ser enviadas, clique na caixa de edição "Primeiro dia" e selecione uma data no calendário suspenso exibido.

Se você souber quando estará disponível novamente, poderá definir uma data final para a resposta automática de férias ser interrompida automaticamente. Para fazer isso, marque a caixa de seleção "Termina" e clique na caixa de edição à direita. Escolha a data em que você estará disponível novamente no calendário suspenso.

Digite o "Assunto" e "Mensagem" para a resposta. Use a barra de ferramentas em "Mensagem" para formatar seu texto e inserir links e imagens, se desejado.

Você pode não querer que essa mensagem seja enviada para apenas qualquer um que enviar um e-mail para você. Você pode especificar para enviar apenas essa resposta automática para as pessoas da sua lista de contatos. Para fazer isso, marque a caixa de seleção "Somente enviar uma resposta para pessoas em meus contatos".

Clique em "Salvar alterações" na parte inferior.

Desativar manualmente o Respondente de Férias do Gmail

Se você voltar cedo de suas férias ou estiver disponível antes do planejado, poderá desativar a resposta automática de férias com facilidade, mesmo que defina uma data de término. Simplesmente volte para as “Configurações” e selecione a opção “Resposta de férias desligada” e clique em “Salvar alterações” na parte inferior da tela..

Configurar o Respondente de Férias no Aplicativo do Gmail

O atendente de férias que você configurou no seu navegador no seu PC também está disponível no aplicativo do Gmail. Para acessar a resposta de férias em seu dispositivo móvel, acesse a tela "Configurações" da conta de e-mail desejada.

Se você definiu uma resposta de férias no Gmail em seu navegador, essa resposta será refletida no aplicativo do Gmail. Basta tocar no botão "Off / On" para afetar a mudança para o respondente.

Toque em "Concluído" quando tiver feito suas alterações.

Pressione o botão "Voltar" no seu telefone duas vezes para retornar à sua caixa de entrada.

OBSERVAÇÃO: para ver as alterações feitas na resposta automática de férias usando um dispositivo Android móvel na sua conta do Gmail no navegador do PC, você deve fazer logout da sua conta no navegador e fazer login novamente. Por outro lado, você não pode fazer logout do Gmail conta no seu telefone Android, reiniciar o nosso telefone pegou as alterações feitas para a resposta automática de férias em nossa conta do Gmail em um navegador em nosso PC.

A seguir…

É isso por hoje, não há muito para isso. Convites e respondentes de férias no Gmail são fáceis de usar e podem ser extremamente convenientes.

Na lição How-To Geek School de amanhã, dedicamos uma lição inteira inteiramente ao uso do Gmail como uma lista de tarefas: adição de tarefas, incluindo detalhes, impressão, limpeza de tarefas concluídas e muito, muito mais!