Cinco sistemas de lista de afazeres analógicos para uma melhor produtividade

Anteriormente discutimos o fascínio das ferramentas de produtividade: elas realmente funcionam quando se trata de aumentar suas taxas de produtividade pessoal? Você pode ter todos os aplicativos de lista de tarefas digitais no mercado, gratuitos ou premium, ou os aplicativos de anotações que o ajudam a anotar coisas que você tem medo de esquecer (e ainda esquecer de qualquer maneira), mas novamente, a questão é, você é mais produtivo com o uso dessas ferramentas?

Como resoluções de ano novo, listas de tarefas provocar o mesmo tipo de resposta de nós. Nós faço eles, mas apesar de nossos melhores esforços, eventualmente nós esqueço sobre eles até que um novo ano ou um prazo se aproxime. Sem a mentalidade certa para trabalhar, não poderemos aproveitar todo o seu potencial.

Mas digamos que você é o tipo de pessoa que não consegue visualizar imagens sem um aplicativo de lista de tarefas, minha nova pergunta agora é digital ou analógico?

As armadilhas das listas de tarefas digitais

Na era digital, você pode carregar sua lista de tarefas em seu telefone e tê-las em você o tempo todo. Sincronize-o em todos os seus dispositivos ou compartilhe-o com colegas de trabalho, seu cônjuge, seus amigos e eis que você é o Rei (ou Rainha) da Produtividade.

Essa ideia funciona ... mas somente se você completar tudo o que você colocou nessa lista. Escreva, faça, risque, chute - esse ideal "vamos fazer isso!" processo é mais difícil de conseguir do que parece.

O que acontece com as coisas que não são feitas no dia em que você as adiciona à lista? Isso fica adiado? Esquecido? Arquivado? E são as coisas que você adiciona à sua lista factível para a sua agenda? E quanto a sua nível de prioridade? Nem tudo pode ser do mesmo nível de prioridade (não importa o que seu chefe diga).

É aqui que a boa e velha maneira analógica de fazer as coisas é útil.

Indo com papel

Com listas de tarefas digitais, você apenas… lista. Com papel, você pode realmente pensar nas coisas que você deve fazer, registrar o nível de importância e prioridade de cada tarefa, organizar, agendar e planejar o que você pode fazer hoje e o que você pode fazer na próxima terça.

Há algo sobre escrevê-lo (comparado a digitá-lo) que faz você se sentir mais "comprometido" em fazer as coisas; é como se você fosse completando lição de casa para o seu professor marcar, ou assinatura um documento importante, em oposição a digitando em uma caixa de comentários.

Mais, quando você está sobrecarregado pelo quantidade de coisas que você precisa / tem que fazer, pegue uma caneta e coloque tudo no papel, então mapeie as tarefas por vários dias e meses, e lentamente sinta o fardo sair do seu ombro e flutue para longe.

Não só o seu mente estar à vontade, em vez de se preocupar, você ficará mais confiante em terminar suas tarefas.

Organizando seus dias

Um problema com o método de caneta e papel é que uma lista de tarefas longa e simples é monótona e difícil de seguir. O que você precisa é de estrutura, disciplina e um método ou sistema que possa ajudá-lo a quebrar o que você tem que fazer.

Por tarefas de quebra por tipo ou emoção ou importância, ou implementando um formato para organizar as tarefas e eliminá-las quando são feitas, você pode ver os efeitos positivos da marcação "concluída" suas conquistas no papel e na vida real.

Aqui estão cinco sistemas de listas de tarefas analógicas, o tipo que você faz à mão, com uma caneta e no papel, que você pode adotar para trazer alguma produtividade de volta à sua vida.

1. Bullet Journal

Aproveite o verdadeiro poder de balas numa lista. Bullet Journal® é a ideia de um designer de produto, Ryder Carroll. Ele desenvolveu para acompanhar tarefas, eventos e notas de uma maneira eficaz. É basicamente assim que o Bullet Journal funciona.

A revista tem quatro secções principais.

(1) Índice - o Índice inclui o números de página para todas as seções e tópicos.

(2) Log futuro - o Log futuro contém as tarefas que você deseja realizar no futuro.

(3) Registro mensal - o Registro mensal contém o seu lista mensal de tarefas e eventos do calendário.

(4) Log diário - o Log diário carrega o listas de tarefas diárias datadas.

Os significados sob a forma de pontos, círculos e traços são adicionados a classificar ainda mais as tarefas:

• Quando uma tarefa é concluída, sua bala é alterada para X marca
• Se for remarcado, a bala se torna >
• Se for movido para o log futuro, a bala será <

Para saber mais, confira o site oficial do bullet journal ou assista ao vídeo de apresentação abaixo.

Se você gosta desse diário legal que você vê no vídeo, está disponível aqui.

2. Método Planejador de Produtividade

Agora, esse método também vem com um notebook bastante personalizado, chamado The Productivity Planner, onde você pode colocar suas listas de tarefas. Você não precisa necessariamente usar a técnica ou ideia básica, qualquer papel ou caderno.

Desenvolvido pela equipe da Intelligent Change, é uma técnica que combina listas de tarefas e The Pomodoro Technique® onde você trabalha em sprints de 25 minutos, com uma pausa de 5 minutos entre eles..

Veja como Alex Ikonn, o co-fundador do Productivity Planner, explica o processo abaixo.

Este método requer que você abandone a sua tarefa mais importante do dia primeiro, fazendo com que você priorize suas tarefas. Ele também pede para você especificar o tempo necessário para concluir cada tarefa em termos do número de sprints pomodoro pode demorar.

Por exemplo, se você acha que pode completar uma tarefa em 3 pomodoro sprints, anote 3.

Mais tarde, quando você na realidade terminou sua tarefa, você atualizar o número de sprints pomodoro levou você para completá-lo. Isso lhe dará uma ideia melhor de quanto tempo leva para concluir certas tarefas.

Você também pode escrever revisões semanais, destacando quais tarefas você completou e o que você não fez. Você pode escrever e refletir sobre o que você aprendeu na semana anterior, em termos de produtividade, e em quais aspectos você pode não ter conseguido completar a lista de tarefas..

3. Lista de tarefas de Becky Higgins

Becky Higgins, criadora do Project Life®, uma sistema simplificado de manutenção de memória compartilha seu sistema de lista de tarefas sem esforço no vídeo abaixo.

Seu sistema de lista de tarefas é muito simples, você adiciona as tarefas em uma página, de cima para baixo tarefas relacionadas ao trabalho, e de baixo para cima para tarefas pessoais (ou vice-versa). Quando você ficar sem espaço, basta ir para a próxima página.

Então, usando um marcador, destacar a tarefa mais importante você tem que fazer imediatamente primeiro, faça-o, então solte-o antes de destacar a próxima coisa importante a fazer.

4. Strikethru

Strikethru, um sistema que é tão simples, até a sua avó pode usá-lo. Chris Kyle, o criador do Strikethru criado um sistema com quatro seções: a Lista ao vivo, a Despejo, a Cofre e a Calendário:

• o Lista ao vivo é seu lista típica de tarefas que você deseja realizar em um determinado dia. Os itens da lista permanecem ativos até você completá-lo.
• o Despejo é onde você despejar todo seu pensamentos e ideias a fazer que você não tem um dia específico agendado para, mas só quer escrever antes de esquecer.
• o Cofre é onde você mantém o seu próprio listas de tarefas para os diferentes projetos na sua vida.
• o Calendário é simplesmente um calendário com espaço para tarefas diárias, semanais e diárias.

Veja como é feito abaixo.

Você pode personalizar as quatro seções de acordo com suas necessidades ou de acordo com os métodos recomendados:

• Leve - A lista ao vivo e a seção de despejo
• Padrão - Lite + a seção do Vault
• Pró - Padrão + a seção Calendário

5. Uma lista de tarefas malucas

Neville Medhora, fundador da Kopywriting Kourse, onde ensina a redação de cópias, criou um formato simples de lista de tarefas pare a procrastinação e fazer as coisas.

O layout é bem direto; encontro no topo, compromissos e acompanhamento de tarefas por hora para centro-direita, tarefas no centro esquerda e revisão diária do dia no fundo.

A tarefa por hora é bastante útil para induzir alguma culpa, se você estivesse procrastinando por muitas horas.

Aqui está o post do blog que ele escreveu em seu sistema de lista de afazeres, e abaixo você pode assistir a versão em vídeo do mesmo.

Quais destes métodos de lista de tarefas de caneta e papel você estará adotando? Ou você tem um que você mesmo inventou e acha que pode superar todos esses métodos? Conte-nos nos comentários.