Descubra os melhores aplicativos de produtividade para equipes de design - qual deles é o seu favorito?

Em nosso trabalho como web designers, estamos sempre procurando maneiras de otimizar nossos fluxos de trabalho de maneiras que nos permitam concluir projetos mais rapidamente sem comprometer a qualidade de nosso trabalho de design e até mesmo aprimorá-lo..

É um bom hábito, mas se não formos cuidadosos, podemos gastar tanto esforço procurando maneiras de nos tornar mais produtivos que nossa produtividade possa realmente diminuir..

A era digital removeu muito do esforço associado à melhoria contínua de nossos ombros; até o ponto em que procurar maneiras de fazer melhor envolve principalmente procurar ferramentas que nos ajudem a fazê-lo.

No entanto, o aspecto criativo do design continua a ser das equipes e indivíduos, mas uma seleção criteriosa de ferramentas que aumentam a produtividade pode, pelo menos, ajudar a liberar mais tempo para as tarefas que foram contratadas ou contratadas para fazer..

Vamos mergulhar e ver quais dessas ferramentas melhor se encaixam em suas necessidades.

1. Mason

Mason é um animal um pouco diferente no universo das ferramentas de design. Você poderia até dizer que é radicalmente diferente em sua abordagem. Em suma, essa ferramenta de aprimoramento de produtividade permite que você pule etapas no processo de criação de design que sempre considerou altamente importantes e até mesmo obrigatórias..

A abordagem de Mason não é apenas extremamente direta, mas também faz muito sentido.

Primeiro, a interface visual da Mason combinada com sua capacidade de desenvolvimento de recursos front-end é o mecanismo que impulsiona o processo; permitindo que você crie recursos de software de precisão para aplicativos e sites e outros tipos de produtos digitais também. Depois de concluir seu projeto, não há documentação para lidar com o problema e você não precisa ter seu projeto aprovado pelo controle de qualidade.

Como o Mason gerencia o HTML / CSS, na maioria dos casos você pode ignorar o desenvolvimento. Como seu recurso de software está pronto para uso e pode ser instalado imediatamente, você não precisa aguardar o próximo ciclo de implantação.

Radicalmente diferente? Como o Mason permite que você pule documentação, controle de qualidade, desenvolvimento e até prototipagem - provavelmente é.

2. Proto.io

O Proto.io é um aplicativo da Web que designers, desenvolvedores, empreendedores e gerentes de produto podem usar para criar protótipos de seus aplicativos da Web e móveis. Essa ferramenta de produtividade é fácil de usar e não requer codificação ou nenhuma habilidade técnica especial para criar protótipos de baixa ou alta fidelidade para ajudá-lo a se mover suavemente através de seu processo de design..

Os protótipos de baixa fidelidade podem ser melhor usados ​​para ilustrar conceitos básicos de projeto e solicitar feedback durante o estágio inicial do projeto. No outro extremo, o Proto.io pode ser usado para criar protótipos interativos, animados e de alta fidelidade que podem imitar com sucesso a aparência, a funcionalidade e a sensação de como o produto final seria.

O Dashboard do Proto.io fornece um controle de versão inestimável e assistência de colaboração. É especialmente útil para equipes que usam uma abordagem de design de prototipagem rápida. O Editor cuida da construção do protótipo, enquanto o Player exibe seu trabalho no seu navegador e também desempenha um papel fundamental no teste do usuário.

3. monday.com

O monday.com é uma ferramenta de gerenciamento de equipes que é adequada para equipes de qualquer tamanho e, por ser tão fácil e simples de ser implementada e usada, é tão popular entre as equipes não técnicas quanto com as equipes técnicas..

Uma vez que você tenha decidido sobre o que é importante para sua equipe, você pode colocar o monday.com para trabalhar; tempo de rastreamento, mostrando quem está encarregado de quê, fornecendo visões gerais de cronogramas, calendários, arquivos, Kanban e muito mais.

O monday.com é tudo sobre você e sua equipe ter dados facilmente digeríveis ao seu alcance, e uma vez que funcionários, membros da equipe e gerentes têm a mesma visão do que está acontecendo, ajuda a capacitar e motivar todas as partes envolvidas.

Essa ferramenta de gerenciamento de equipe está sendo usada atualmente por mais de 50.000 equipes empregadas por empresas iniciantes e empresas da Fortune 500. No ano passado, essa empresa em rápido crescimento triplicou sua base de clientes e sua receita.

4. Nutcache

De acordo com nossa “ótimas ferramentas promovem grande produtividade” tema, Nutcache é uma ferramenta de produtividade projetada para ajudar os membros da equipe a colaborar melhor para melhorar seu desempenho geral. O Nutcache também ajuda as equipes a simplificar os fluxos de trabalho para garantir que as tarefas sejam concluídas a tempo. Esta é uma aplicação perfeita para as equipes de design que aderem às práticas e princípios do Agile.

5. ActiveCollab

O novo ActiveCollab é maior e melhor em quase todos os sentidos imagináveis. Aqueles familiarizados com a versão mais antiga deste software de gerenciamento de projetos descobrirão uma série de recursos novos e aprimorados.

De particular interesse são as novas dependências de tarefas do ActiveCollab e o recurso de reprogramação automática. Sempre que uma pequena alteração é feita em uma tarefa pai, cada tarefa filha será atualizada e reagendada de acordo - eliminando uma grande quantidade de trabalho.

6. Lucidchart.com

O Lucidchart é uma ferramenta de apresentação que preenche a lacuna entre os apresentadores interessados ​​em tecnologia e os públicos não técnicos. A maneira como essa ferramenta útil funciona baseia-se no princípio de que a visualização é geralmente a melhor maneira de comunicar idéias complexas para que possam ser facilmente compreendidas e discutidas..

A biblioteca de formas personalizadas e o software de diagramas colaborativos da Lucidchart não são ótimos apenas para uso interno, mas também para equipes que estão espalhadas por diferentes locais e usando diferentes sistemas operacionais.

Estas 5 dicas de produtividade irão ajudá-lo a alcançar mais e obter maior tranquilidade

Dica 1 Anotá-la.

Toda tarefa que precisa ser feita e todo compromisso que você faz deve ser anotado. Ao fazer isso, você pode evitar ter que se lembrar de coisas ou ter tarefas importantes, reuniões ou outros compromissos caindo pelas rachaduras..

Dica # 2. Faça aquela tarefa temida primeiro

As tarefas em sua lista de afazeres são particularmente temidas e têm o hábito de cair mais abaixo na lista com o tempo, mesmo os itens prioritários não estão imunes. Afinal, é mais divertido trabalhar em uma tarefa que é mais fácil ou que você gosta de fazer. Crie o hábito de fazer as tarefas mais temidas primeiro. Você não apenas sobreviverá, mas também se sentirá melhor consigo mesmo.

Dica # 3. Tome Breaks

Você já ouviu falar da técnica de produtividade Pomodoro (Tomate)? Como funciona você faz um intervalo de 5 a 10 minutos a cada 40 minutos. Ao fazê-lo, você realizará mais e realizará um trabalho de melhor qualidade do que se você trabalhar diretamente sem fazer pausas periódicas. Encontre um ciclo de trabalho que funcione melhor para você.

Dica # 4. Exercício

Faça do exercício um hábito. Você não está treinando para um esporte radical (ou talvez você realmente seja), mas precisa se exercitar para se manter fisicamente saudável e mentalmente alerta. Caminhar, correr, alongar e qualquer coisa que mantenha os músculos em bom estado é bom para você.

Dica 5. Pare de dizer sim a tudo e a todos

Se você aceitar todas as tarefas ou tarefas na esperança de agradar a todos, logo perderá o controle sobre sua vida. Todos serão mais produtivos porque você está fazendo as tarefas deles, enquanto sua produtividade é prejudicada.

Conclusão

Entre nossa seleção das 6 principais ferramentas de produtividade e as 5 dicas de produtividade de senso comum, esboçamos um caminho que permitirá que você faça mudanças positivas na forma como aborda seu trabalho e gerencia suas tarefas diárias.

Você sempre pode escanear a literatura em busca de ideias de autoajuda, mas o que apresentamos aqui deveria, ao menos, levá-lo a um grande começo para ser mais produtivo.