Como colaborar em documentos pela Internet
Não há necessidade de se aproximar do mesmo computador ou enviar arquivos por e-mail se você quiser colaborar com outras pessoas. Você pode editar a mesma cópia do documento - você pode editá-la em tempo real.
Recomendamos o Google Docs, porque é uma solução de colaboração mais madura e temos mais experiência com isso. O Office Online da Microsoft recentemente ganhou recursos de co-autoria em tempo real, então também pode valer a pena.
documentos Google
O Google Docs é o pacote de escritório do Google. Como a maioria dos serviços do Google, é um aplicativo gratuito que você acessa no seu navegador da web. Os arquivos criados no Google Docs são salvos no Google Drive e associados à sua conta do Google. Como esses arquivos estão on-line e não no seu computador, é fácil compartilhar o documento com outras pessoas. O Google controla o documento e pode fornecer acesso a outras pessoas.
Para usar o Google Docs para colaboração, acesse o site do Google Drive e faça login com sua conta do Google. Clique no botão Criar e selecione o tipo de documento em que você deseja trabalhar para criar um novo documento. Você também pode abrir um documento existente armazenado no Google Drive ou fazer o upload de um documento do seu computador.
Com o documento aberto, clique no botão Compartilhar. Você pode passar o mouse sobre esse botão para ver quem tem acesso a este documento.
Digite os endereços de e-mail das pessoas com quem você deseja colaborar no documento. As pessoas adicionadas têm permissão de edição por padrão, mas você também pode restringi-las a apenas comentar ou visualizar o documento. A permissão "Pode ver" é útil se você quiser apenas mostrar um documento para as pessoas.
Por padrão, as pessoas receberão um email quando você compartilhar o documento com elas. O email contém um link para o documento para que eles possam editá-lo junto com você. Se você não está trabalhando no documento, tudo bem - eles podem editá-lo e você verá as alterações quando voltar ao documento mais tarde.
Quando várias pessoas estiverem trabalhando em um documento, você verá vários cursores de entrada de texto. Você verá em tempo real o que outras pessoas estão digitando no documento, para que você possa colaborar em um documento complicado sem bater um no outro e ter que resolver edições conflitantes mais tarde. Há até um recurso de bate-papo que você pode usar para conversar com seus co-autores.
Para ver uma lista de documentos compartilhados com você, clique na categoria Compartilhados comigo no Google Drive.
Office Online
O Office Online da Microsoft era conhecido anteriormente como Office Web Apps. É uma versão totalmente gratuita e baseada na Web do Microsoft Office que você acessa no seu navegador. Por ser um aplicativo da web, não é o Microsoft Office completo e é mais limitado. Você pode fazer alguma colaboração com as versões desktop do Microsoft Office, mas não é uma solução de colaboração tão madura quanto o Google Docs oferece. Por exemplo, apenas uma pessoa pode trabalhar no mesmo parágrafo de cada vez ao colaborar no Office 2013.
O Office Online está disponível no Office.com. Ele requer uma conta da Microsoft e salva seus documentos no serviço de armazenamento de arquivos do OneDrive (anteriormente conhecido como SkyDrive) da Microsoft.
Para começar, visite o site do Office Online e abra o aplicativo escolhido - ou visite o site do OneDrive e abra um documento existente. Com um documento aberto, clique no botão Compartilhar na parte superior da página. Você também pode clicar no menu ARQUIVO na faixa de opções, clicar em Compartilhar e selecionar Compartilhar com pessoas.
Digite os endereços de e-mail com os quais você deseja compartilhar e escolha as permissões que deseja conceder. Você pode escolher se as pessoas com quem você compartilha o documento podem editar o documento e se elas precisarão de uma conta da Microsoft para fazer isso..
As pessoas com quem você compartilha o documento receberão convites por e-mail com um link para o seu documento. Eles podem abrir o documento, clicar no botão Editar e selecionar Editar no Word Online para trabalhar nele. Você pode gerenciar a lista de pessoas com permissão para visualizar ou editar o documento no painel Compartilhar..
Há uma variedade de outras maneiras de trabalhar nos mesmos documentos em tempo real pela Internet, mas é melhor você ficar com esses recursos de colaboração. O Google Docs e o Office Online tornam isso simples e incluem aplicativos de escritório compatíveis com os quais trabalhar.
