Como recolher e expandir partes do seu documento no Word

Um novo recurso foi introduzido no Word 2013, que permite recolher partes do documento e expandi-las quando você quiser visualizar esse conteúdo novamente. Esse recurso torna mais fácil encontrar e visualizar apenas o que você deseja.

OBSERVAÇÃO: usamos o Word 2013 para ilustrar esse recurso.

Para fazer isso, você deve usar os estilos de título no Word para formatar os títulos no documento. Quando você move o mouse sobre o espaço à esquerda de um título, uma seta para a direita é exibida. Quando você clica na seta, o texto abaixo do cabeçalho é oculto.

O conteúdo abaixo do cabeçalho é recolhido e apenas o cabeçalho é exibido. Para visualizar o conteúdo novamente, basta clicar na seta à esquerda do título novamente.

NOTA: Quando você reduz um cabeçalho, somente o conteúdo até o próximo título de valor igual ou menor é recolhido. Observe na imagem abaixo que todo o conteúdo abaixo da “Seção 1” é recolhido até “Seção 2” porque “Seção 2” é o mesmo nível de cabeçalho (Título 1) como “Seção 1.”

Quando entramos em colapso com o "Subtítulo A", que é um Título 2, ele recolhe o conteúdo até "Seção 2" porque esse nível de título é maior que "Subtítulo A." No entanto, quando colapsamos "Seção 1", "Subtítulo A" e o conteúdo abaixo também foi recolhido, porque é um nível de cabeçalho menor do que a "Seção 1".

O Word fornece uma maneira rápida de recolher ou expandir todos os cabeçalhos de uma só vez. Para fazer isso, clique com o botão direito do mouse em qualquer título e mova o mouse sobre “Expandir / Recolher” no menu pop-up. Em seguida, selecione “Recolher todos os cabeçalhos” no submenu para recolher todos os títulos do seu documento ou “Expandir todos os cabeçalhos” para expandir todos os cabeçalhos novamente.

Você também pode configurar o Word para recolher automaticamente determinados níveis de título por padrão. Para fazer isso, verifique se a guia "Home" está ativa na faixa de opções. Se não for, clique nele para ativá-lo.

Coloque o cursor em um título formatado com o nível de título que você deseja recolher (como Título 1) e clique no botão "Configurações de parágrafo" na seção "Parágrafo" da guia "Página inicial"..

Na guia “Recuos e espaçamento” da caixa de diálogo “Parágrafo”, marque a caixa de seleção “Recolhido por padrão” à direita da lista suspensa “Nível de estrutura de tópicos” para que haja uma marca de seleção na caixa. Se você não tiver o cursor em um cabeçalho, o "Recolhido por padrão" ficará esmaecido e não poderá ser selecionado.

Observação: essa alteração só se aplica ao título atual e não a todos os títulos no mesmo nível, a menos que você modifique o estilo de título para incluir essa alteração.

Observe que você só pode recolher e expandir partes do documento quando estiver visualizando-o em seu computador. Quando você imprime o documento, todos os cabeçalhos são automaticamente expandidos.

Esse recurso é útil para visualizar seu documento como estrutura de tópicos, embora você também possa usar o Painel de Navegação para visualizar um esboço do documento e pular facilmente para partes do documento, além de reorganizar o documento.