Como coletar várias seleções de texto realçado em um documento no Word 2013

O Word permite que você realce o texto da mesma forma que faria usando um marcador no papel. Você pode chamar partes específicas de um documento usando a ferramenta de realce. E se você quiser copiar todo o texto destacado não contíguo em um documento diferente??

Você pode copiar manualmente todo o texto real não contíguo selecionando a primeira seção com o mouse. Em seguida, role até a próxima seção realçada e mantenha pressionada a tecla “Ctrl” ao selecionar esse texto. Repita este procedimento para cada seção destacada e pressione "Ctrl + C".

O procedimento manual pode ser tedioso e demorado. No entanto, há uma maneira mais fácil de selecionar todas as seções destacadas de uma vez para que você possa copiá-las e colá-las em um documento do Word separado ou em outro programa..

Para selecionar todas as seções destacadas não contíguas em um documento, pressione “Ctrl + H” para abrir a caixa de diálogo “Localizar e substituir”. Clique na guia "Find".

Clique no botão "Mais" para expandir a caixa de diálogo e ver mais opções.

Clique no botão “Format” e selecione “Highlight” no menu pop-up.

O formato “Highlight” está listado na caixa de edição “Find what”. Clique em "Encontrar em" e selecione "Documento principal" no menu pop-up.

Uma mensagem exibe quantos itens foram encontrados que correspondem aos critérios. Pressione "Esc" para fechar a caixa de diálogo ou clique no "X" no canto superior direito da caixa de diálogo.

Todas as suas seções destacadas estão selecionadas. Pressione "Ctrl + C" para copiar todo o texto realçado.

Para copiar o texto destacado em um novo arquivo do Word, clique na guia "Arquivo".

Clique em "Novo" na lista de opções no lado esquerdo da tela "Info".

Na tela "Novo", clique no item "Documento em branco".

Quando o novo documento em branco for aberto, pressione "Ctrl + V" para colar o texto. O realce é preservado e cada parte separada do texto é colada em uma nova linha.

Observação: se você deseja remover o realce como você cola o texto, você pode usar o recurso de Opções de colagem para colar somente o texto sem a formatação.

O texto copiado também pode ser copiado para outros programas de processamento de texto, programas de edição de texto ou outros programas que aceitam texto ou até mesmo em um email. Você não precisa colar o texto copiado em um arquivo do Word.