Como colaborar em anotações no macOS
As notas para macOS evoluíram muito ao longo do tempo e agora oferecem a capacidade de colaborar com outras pessoas.
A colaboração com o Notes é um processo bastante simples e direto, e é realmente útil para compartilhar listas de compras, itinerários e listas de tarefas com sua família e amigos. (Além disso, funciona no iOS também!)
Abra o aplicativo Notes no macOS e selecione uma nota existente ou crie uma nova e clique no botão "Adicionar pessoas a esta nota" na barra de ferramentas..
Você pode adicionar pessoas a uma nota digitando diretamente o nome delas no campo "Adicionar". Se eles estiverem em seus contatos, uma lista de sugestões será suspensa.
Como alternativa, você pode adicionar colaboradores a uma nota por meio de mídia social, e-mail ou via mensagens. Para demonstrar como isso funciona, vamos adicionar alguém através de um iMessage.
Para fazer isso, clique em "Mensagens" e depois em "Compartilhar".
Uma nova mensagem será aberta. Você pode editar a mensagem se quiser, adicionando uma explicação de por que você está compartilhando ou qualquer outra informação pertinente. Certifique-se de deixar a URL intocada, embora!
Se você clicar nesse pequeno + no canto superior direito da janela de compartilhamento, poderá adicionar mais destinatários do aplicativo Contatos do seu Mac.
Quando você envia uma solicitação de colaboração, os destinatários só precisam tocar no convite da nota para abri-lo no aplicativo do Notes..
As notas compartilhadas são indicadas pelo ícone preto dos participantes na lista de notas, ou quando uma nota compartilhada é selecionada, o ícone no botão na barra de ferramentas.
Quando as notas são compartilhadas, apenas uma pessoa pode editar de cada vez. Você pode dizer quando uma pessoa está editando uma nota porque ela será brevemente realçada.
Para gerenciar uma nota compartilhada e ver seus colaboradores, clique no botão preto participantes na barra de ferramentas.
Você pode adicionar mais participantes a qualquer momento clicando no link "Adicionar pessoas". Clicar no botão "Copiar link" permitirá que você cole o URL da anotação diretamente em mensagens, e-mails ou outros métodos de compartilhamento que talvez não estejam disponíveis por meio do aplicativo do Notes..
Passe o mouse sobre qualquer pessoa e clique em "…" para ver mais informações sobre eles ou para remover o acesso deles à nota.
Se você decidir parar de compartilhar uma nota, as outras pessoas que colaboram com a nota não terão mais acesso a ela..
A exclusão de uma nota também remove o acesso de outra pessoa a ela e a exclui em todos os dispositivos.
Por fim, embora o bloqueio de uma nota seja um ótimo recurso de segurança, ela não pode ser aplicada a anotações compartilhadas.
Compartilhar notas não está cheio de poderes administrativos. Por exemplo, eles não rastreiam quem faz as alterações nem mantêm um histórico de edições. Como dissemos no começo, é apenas destinado a permitir que outros adicionem facilmente seus pensamentos e idéias. O melhor de tudo é que, quando você compartilha uma nota, todos podem colaborar em um Mac, iPhone ou iPad..
