Como converter documentos mais antigos para o Word 2013

Você fez o upgrade recentemente para o Word 2013? Os documentos criados em versões anteriores do Word são compatíveis com o Word 2013, mas os novos recursos do Word 2013 não estarão disponíveis em seus documentos mais antigos, a menos que você os converta para a versão mais recente.

Se você tiver documentos de versões anteriores do Word que você precisa consultar ou alterar, convém convertê-los para a versão mais recente. Quando você abrir um documento mais antigo no Word 2013, verá “[Compatibility Mode]” na barra de título ao lado do nome do arquivo. Além disso, se o documento for de uma versão do Word anterior ao Word 2007, a extensão do arquivo será “.doc”, em vez de “.docx”, que é a extensão usada no Word 2007 e em versões mais recentes.

Para converter o documento mais antigo para o Word 2013, clique na guia "Arquivo".

Na tela "Informações", clique em "Converter" ao lado de "Modo de compatibilidade".

A caixa de diálogo a seguir é exibida, avisando que seu documento será atualizado para o formato de arquivo mais recente. Você é avisado sobre pequenas alterações de layout que podem acontecer e que seu documento antigo será substituído pela versão convertida. Clique em "OK" para converter o documento. Se você decidir que não deseja converter o documento, clique em "Cancelar".

NOTA: Se você não quiser ser questionado sobre isso toda vez que converter um documento, marque a caixa de seleção "Não me pergunte novamente sobre a conversão de documentos" para que haja uma marca de seleção na caixa. No entanto, você não poderá cancelar a conversão depois de clicar no botão "Converter" na tela "Informações"..

Quando você converte o documento, a extensão, .doc, não é alterada para .docx ainda. No entanto, quando você salva seu documento, a extensão .docx é adicionada automaticamente ao documento, substituindo a extensão .doc. Se você não salvou o documento desde que o converteu e fecha o Word, será perguntado se deseja salvar suas alterações. Clique em “Salvar” se você quiser salvar as alterações feitas no seu documento e convertê-lo para a versão mais recente. Neste ponto, a extensão em seu documento muda para .docx.

Se você não quiser substituir o documento antigo original, salve o arquivo separadamente com a extensão .docx, sem usar o recurso "Converter". Para fazer isso, clique na guia "Arquivo" e clique em "Salvar como" na tela do backstage. A caixa de diálogo "Salvar como" é exibida.

O novo documento pode ser salvo com o mesmo nome de arquivo no mesmo diretório do arquivo original, mas com a nova extensão (.docx), ou você pode navegar para um diretório diferente no qual salvar o novo arquivo. Depois de decidir onde salvar o novo arquivo, verifique se "Documento do Word (* .docx)" está selecionado na lista suspensa "Salvar como tipo". Clique em "Salvar".

Observação: depois de converter um documento mais antigo (antes do Word 2007) para o Word 2013, as pessoas usando a versão mais antiga do Word não poderão abrir o documento, a menos que você o converta de volta para um arquivo ".doc".