Como converter arquivos PDF e imagens em documentos do Google Docs

Você provavelmente sabe que pode criar e editar documentos com o Google Docs, mas pode editar mais do que apenas arquivos .doc. O Google Drive também pode converter qualquer PDF, JPG, PNG ou GIF em um documento com texto totalmente editável. Veja como.

Diretrizes Básicas para Seguir pelos Melhores Resultados

O processo para converter PDFs e imagens em texto é realmente fácil, mas bons resultados dependem de um bom material de origem, então aqui estão algumas diretrizes básicas a serem seguidas:

• O texto em seu PDF ou imagem deve ter no mínimo 10 pixels de altura.
• Os documentos devem estar orientados para o lado direito. Se eles forem virados para a esquerda ou para a direita, certifique-se de girá-los primeiro.
• Isso funciona melhor se o arquivo contiver fontes comuns, como Arial ou Times New Roman.
• As imagens devem ser nítidas e uniformemente iluminadas com forte contraste. Se eles estiverem muito escuros ou borrados, você não obterá resultados muito bons.
• O tamanho máximo para qualquer imagem ou PDF é de 2 MB.

Quanto mais complicada a imagem ou o PDF, mais problemas o Google Drive pode convertê-la adequadamente. Provavelmente não terá problemas com estilos de fonte como negrito e itálico, mas outras coisas como listas, tabelas e notas de rodapé não podem ser retidas.

Como usar o Google Drive para converter imagens em texto

Em nosso exemplo, converteremos um arquivo PDF em texto editável. Primeiro, abra um navegador da Web e faça login na sua conta do Google Drive (infelizmente, isso funciona apenas na área de trabalho, não em dispositivos móveis). Em seguida, arraste o arquivo PDF que você deseja converter para sua conta do Google Drive na janela do navegador.

Uma caixa de diálogo exibe o progresso do upload e quando o upload é concluído. Clique no "X" na caixa de diálogo para fechá-lo.

Clique com o botão direito do mouse no arquivo PDF na lista de arquivos e selecione Abrir com> Google Docs.

O arquivo PDF é convertido em um documento do Google Doc com texto editável.

Observe que a versão do arquivo do Google Docs ainda tem a extensão .pdf, portanto, os arquivos têm o mesmo nome na lista. No entanto, o arquivo do Google Docs tem um ícone diferente do arquivo PDF.

Você pode então converter o Documento Google em um arquivo do Microsoft Word que pode baixar ou continuar a trabalhar on-line na sua conta do Google Drive.

Você pode converter um arquivo de imagem contendo o texto da mesma maneira. Você terá um arquivo do Google Docs contendo a imagem no início, seguido do texto extraído da imagem em um formulário editável. Os resultados das conversões de arquivos de imagens geralmente não são tão bons quanto os arquivos PDF, embora.

Quer você esteja convertendo um arquivo PDF ou um arquivo de imagem, o layout não é bem preservado. Observe que o título da Seção 1 de nosso arquivo original se torna parte do primeiro parágrafo no arquivo PDF e nos exemplos de arquivo de imagem. A qualidade do seu documento de origem vai muito longe - quanto menor a qualidade ou mais complexa a imagem, mais você terá que editar as coisas para que elas fiquem com boa aparência. Mas é muito mais fácil do que transcrevê-los do zero.