Como converter páginas, números e arquivos do Keynote para serem abertos no Microsoft Office

Páginas da Apple é perfeitamente aceitável como um processador de texto no Mac. Mas a maioria das pessoas usa o Microsoft Office e o iWork não está disponível para o Windows. Então, se você tem um documento do iWork, e você ou alguém precisa abri-lo no Microsoft Office, você terá que convertê-lo primeiro.

Existem duas maneiras de fazer isso: através do próprio iWork ou do iCloud. Vamos primeiro discutir a maneira do iWork para aqueles usuários que possuem Macs - usaremos o Pages como exemplo, mas esse método deve funcionar para qualquer documento do iWork: Pages, Numbers ou Keynote.

Como converter documentos em páginas

Se você é um usuário de Mac escrevendo em páginas, você deve converter seus documentos para um formato compatível antes de enviá-lo para um usuário do Windows (ou um usuário de Mac que não possui páginas). Converter um arquivo do Pages para o formato do Microsoft Word é muito fácil se você souber onde procurar. Primeiro, abra o arquivo que você deseja converter em páginas.

Em seguida, clique no menu "Arquivo" e depois "Exportar para> Word ...".

Uma caixa de diálogo será aberta com o título “Exportar seu documento”. Observe que você não precisa exportar para o Word neste momento, pode clicar em qualquer uma das guias e exportar para um formato diferente, se desejar. Clique no botão “Next…” para avançar para a próxima tela.

Nesta imagem, mostramos as opções avançadas, que permitem que você decida em qual formato do Word você deseja exportar.

O próximo passo é escolher onde você deseja salvar seu documento, adicionar tags relevantes e atribuir um nome apropriado. Quando você fez tudo isso, clique no botão "Exportar".

Dependendo do tamanho do arquivo, a conversão pode levar de alguns segundos a alguns minutos. Uma vez terminado, você deve ser capaz de abrir o novo documento no Word em uma máquina Windows ou Mac, e esperamos que todas as suas formatações originais estejam intactas.

Se você não possui um Mac ou não quer instalar o Pages, sua outra opção é converter arquivos do Pages via iCloud. Vamos explicar como fazer isso na próxima seção.

Como converter documentos com o iCloud

Se alguém que você conhece lhe enviou um documento do Pages que você não pode abrir, você pode pedir a ele para convertê-lo - ou você mesmo pode convertê-lo com o iCloud.

Você precisará de uma conta do iCloud para isso funcionar, mas não precisa ter um Mac ou um dispositivo iOS para usar o iCloud e o Pages. Qualquer pessoa com um endereço de e-mail válido pode se inscrever para uma conta e usar o programa dessa maneira.

Para converter um arquivo de Páginas usando o iCloud, primeiro vá ao icloud.com e faça o login com suas credenciais. Observe que você pode ter que passar por mais alguns aros aqui - por exemplo, para usar todos os recursos do iCloud.com, talvez seja necessário primeiro verificar sua identidade por SMS ou email.

Em seguida, clique no ícone "Páginas", que o levará à interface de Páginas do iCloud. Você pode criar novos documentos do Pages e editar os existentes. Mas, para editar um arquivo de Páginas existente, primeiro é necessário incluí-lo em um arquivo .zip. No Windows, você pode fazer isso clicando com o botão direito do mouse no arquivo e indo para Enviar para> Pasta compactada (zipada).

Uma vez feito isso, simplesmente arraste o arquivo .zip para a interface do Pages iCloud e o novo documento estará disponível para edição.

Para realizar a conversão, clique duas vezes no item que deseja abrir e, em seguida, clique no ícone de chave inglesa na parte superior da tela e, em seguida, clique em "Fazer o download de uma cópia ...".

Em seguida, você precisará escolher o formato que deseja baixar. Você pode decidir entre Páginas, PDF, Word e ePub.

Depois de selecionar seu formato de arquivo (no nosso caso, escolhemos o Word), ele criará o arquivo e o baixará automaticamente para a sua máquina..

Dependendo de onde os seus downloads terminam, o novo documento do Word deve aparecer no seu computador em pouco tempo, pronto para qualquer plano que você tenha para ele..

Agora, da próxima vez que alguém lhe entregar uma unidade flash e quiser que você dê uma olhada em um documento do iWork, você poderá convertê-lo rapidamente - nenhum software extra necessário.