Como gerenciar o recurso AutoArquivar no Outlook 2010

Se você quiser manter o Outlook 2010 limpo e executar mais rapidamente, um método é configurar o recurso AutoArquivar. Hoje mostramos como configurar e gerenciar o recurso no Outlook 2010.

O uso do recurso AutoArquivar permite gerenciar o espaço em sua caixa de correio ou no servidor de email, movendo itens mais antigos para outro local no disco rígido..

Ativar e configurar o arquivo automático

No Outlook 2010, o arquivo automático não está habilitado por padrão. Para ativá-lo, clique na guia Arquivo para acessar o Backstage View e, em seguida, clique em Opções.

A janela Opções do Outlook é aberta, clique em Avançado e, em seguida, no botão AutoArquivar.

A janela AutoArquivar é aberta e você perceberá que tudo está esmaecido. Marque a caixa ao lado de Execute o recurso AutoArquivar a cada…

Nota: Se você selecionar a opção Excluir itens antigos permanentemente, os e-mails não serão arquivados.

Agora você pode escolher as configurações de como você deseja gerenciar o recurso AutoArquivar. Selecione com que frequência deseja que ele seja executado, avisar antes da execução do recurso, para onde mover itens e outras ações que você deseja que aconteçam durante o processo. Depois de fazer suas seleções clique em OK.

Configurar manualmente pastas individuais

Para obter mais controle sobre pastas individuais que são arquivadas, clique com o botão direito do mouse na pasta e clique em Propriedades.

Clique na guia AutoArquivar e escolha as configurações que você deseja alterar para essa pasta. Por exemplo, você pode não querer arquivar uma determinada pasta ou mover dados arquivados para uma pasta específica.

Se você deseja arquivar e fazer backup de um item manualmente, clique na guia Arquivo, Ferramentas de limpeza e, em seguida, em Arquivar..

Clique no botão de opção ao lado de Arquivar esta pasta e todas as subpastas. Selecione a pasta que você deseja arquivar. Neste exemplo, queremos arquivar essa pasta em um local específico próprio.

Os arquivos .pst são salvos na sua pasta de documentos e, se você precisar acessá-los mais tarde,.

Depois de configurar o AutoArquivar, você pode encontrar itens nos arquivos arquivados. No Painel de Navegação, expanda a pasta Archives na lista. Você pode então visualizar e acessar suas mensagens.

Você também pode acessá-los clicando na guia Arquivo \ Abrir e em Abrir Arquivo de Dados do Outlook.

Então você pode navegar até o arquivo arquivado que deseja abrir.

Arquivar e-mails antigos é uma boa maneira de ajudar a manter uma caixa de correio limpa, ajudar a acelerar sua experiência com o Outlook e economizar espaço no servidor de e-mail. A outra coisa legal é que você pode configurar seus arquivos de e-mail e pastas específicas para atender às suas necessidades de e-mail.