Como classificar valores no Microsoft Excel

O Excel tem recursos "Classificar A a Z" e "Classificar Z em A" que permitem classificar os valores em ordem alfabética ou numérica, além do recurso "Classificação personalizada", que permite classificar usando vários critérios. Veja como usá-los.

Vamos ver um exemplo

Neste exemplo, escolhemos nove elementos químicos da tabela periódica e classificaremos os dados com base no conteúdo da célula usando o recurso "Classificar A a Z" e o recurso "Custom Sort".

A lista suspensa "Classificar e filtrar" está localizada na extremidade direita da guia "Página inicial".

O drop-down tem vários recursos listados, mas estamos nos concentrando nos três primeiros.

Aqui estão nossos dados de exemplo, retirados da tabela periódica. Cada "Elemento" tem informações que são exclusivas para ele, como seu "Símbolo" e "Número Atômico". Mas cada elemento também pertence a outras categorias, como a "Fase em STP" (ou seja, se é um sólido, líquido, ou gás em uma sala à temperatura e pressão padrão) e sua “Categoria de Elemento” na tabela de período.

Vamos começar simples e ordenar os dados pela coluna “Número Atômico”. Comece selecionando a coluna (você pode incluir a linha de cabeçalho se seus dados tiverem um).

Agora navegue até a lista suspensa "Classificar e filtrar" e selecione a primeira ou a segunda opção. Neste exemplo, classificaremos do valor numérico mais baixo para o mais alto usando o recurso "Classificar de A a Z".

Uma caixa “Aviso de classificação” aparecerá se houver outras colunas de dados que o Excel pense que você queira incluir em sua classificação. Vamos examinar os resultados da opção "Continuar com a seleção atual", primeiro. Clique nessa opção e pressione o botão "Classificar".

Você pode ver que a coluna "Número Atômico" foi classificada do menor para o maior, mas que as informações correspondentes nas outras colunas não foram alteradas. Isso pode ser problemático se você quiser classificar todas as colunas. Então, antes de prosseguir, olhe algumas linhas para ver se elas fazem sentido. Neste caso, é óbvio que as outras colunas não foram ordenadas porque o Hidrogênio, o elemento com o menor "Número Atômico", é mostrado como tendo o "Número Atômico" de Chumbo..

Agora vamos tentar a outra opção para ver como funciona. Selecione a opção "Expandir a seleção" e clique no botão "Classificar".

Você pode ver que os dados na coluna “Número Atômico” foram classificados e os dados nas outras linhas o seguiram. (Você também pode destacar todos os dados e o Excel não mostrará uma caixa de "Aviso de classificação".)

Agora vamos ver como podemos usar o recurso "Custom Sort" para classificar os dados por várias colunas diferentes de uma só vez.

Selecione todos os dados, inclua a linha de cabeçalho se seus dados tiverem um.

Agora navegue até o menu suspenso "Classificar e filtrar" e selecione o comando "Custom Sort".

Isso traz a janela de classificação.

Vamos classificar nossos dados primeiro usando a coluna “Fase em STP” para que todos os gases apareçam mais altos na lista do que os sólidos. Selecione a coluna "Fase na STP".

Agora pressione o botão "Add Level".

Um novo nível aparece. Observe que o nível indica "Então, por". Isso significa que será a segunda coluna usada para classificar os dados. Escolheremos a “Categoria do Elemento” como o segundo nível, de modo que os gases sejam classificados por sua categoria e os gases nobres aparecerão mais altos na lista do que os gases reativos. Selecione a coluna "Categoria do Elemento".

Observe que existem outras opções. Vamos dar uma olhada nas opções suspensas "Classificar por". Há uma variedade de opções, mas usaremos a opção "Cell Values".

Adicione outro nível pressionando o botão "Add Level" novamente.

Selecione a coluna "Element". Isto significa que os valores de “Element” em cada “Element Category” serão classificados em ordem alfabética para que o gás nobre Argon venha antes do outro gás nobre, Neon.

Vamos ver o menu suspenso "Ordem". Existem algumas opções, mas para este exemplo, escolheremos a ordem de classificação padrão "A a Z".

Você pode adicionar quantos níveis quiser na caixa "Classificar". Quando terminar, clique no botão "OK".

Os dados foram classificados com sucesso. A ordem de classificação foi primeiro por "Fase no STP", depois "Categoria do Elemento" e depois por "Elemento". Você pode ver que a coluna "Fase no STP" é classificada em ordem alfabética e dentro de cada tipo "Fase no STP". Os valores da “Categoria do Elemento” são classificados em ordem alfabética. E, finalmente, os valores "Element" são classificados em ordem alfabética dentro de cada tipo de "Element Category"..

Nota: Certifique-se de selecionar todas as colunas necessárias ao preparar-se para classificar seus dados. O Excel não avisará que você pode estar ignorando colunas quando usar o recurso "Custom Sort".