Como classificar o texto no Word
Quando a maioria das pessoas pensa em classificar o texto em um aplicativo, ele pensa em classificar as células em uma planilha do Excel. No entanto, você pode classificar o texto no Word, desde que haja algo que diga ao Word onde as diferentes partes do texto começam e terminam..
Neste artigo, mostrarei algumas maneiras de classificar textos, listas e tabelas no Word. Observe que, se você já tiver dados no Excel, poderá inserir facilmente uma planilha do Excel em seu documento do Word.
Classificando listas no Word
Existem três tipos de listas que você pode classificar no Word. O primeiro tipo é simplesmente uma lista de palavras ou frases que ocupam uma linha separada. O segundo tipo é listas desordenadas ou com marcadores. O terceiro é ordenado ou numerado.
Em cada um desses casos, uma quebra de linha (também chamada de retorno de carro) informa ao Word onde uma palavra ou frase termina e a próxima começa. É assim que o Word é capaz de classificar o texto no documento.
Para classificar qualquer um desses tipos de listas, comece selecionando a lista com o mouse. Simplesmente comece no início da lista, mantenha pressionado o botão esquerdo do mouse e arraste o mouse até que toda a lista seja selecionada..
Então, clique no Casa guia no Fita e localize a seção intitulada Parágrafo. Procure um botão com as letras UMA e Z sobre ele e uma seta apontando para baixo. Isto é o Ordenar comando. Clique no Ordenar botão e Word abrirá o Ordenar texto janela.
No Ordenar texto janela, você vai notar que há uma série de opções. Primeiro, você precisa indicar que deseja classificar o texto selecionado por parágrafo. Mesmo que tenhamos apenas uma palavra por linha, o Word ainda considera cada linha como seu próprio parágrafo, porque pressionamos a tecla Enter para chegar à próxima linha. A classificação por parágrafo é a opção padrão.
Em seguida, precisamos informar ao Word o que estamos classificando. Localize o menu suspenso rotulado Tipo e escolha Texto. Esta também é a opção padrão.
Por último, precisamos informar ao Word se queremos classificar o texto em ordem crescente (A a Z) ou decrescente (Z para A). Ascendente order é a opção padrão. Quando terminar, clique no Está bem botão e Word irá classificar o seu texto com as opções que você escolheu.
Observe que agora o texto é classificado de A a Z em ordem crescente. Além disso, se você clicar no Opções botão, você pode definir configurações avançadas como o separador de campo e se deve ser sensível a maiúsculas ou minúsculas.
Classificando texto em tabelas
Esse tipo de classificação pode parecer um pouco mais familiar para você se você costuma classificar dados no Excel. Assim como uma planilha do Excel, uma tabela contém linhas, colunas e pode conter títulos na primeira linha. Felizmente, o Word oferece a mesma flexibilidade para classificar o texto encontrado no Excel.
Suponha que você tenha uma tabela no Word semelhante à mostrada abaixo.
Observe que há cabeçalhos de coluna na primeira linha e que a primeira coluna contém o texto que desejamos classificar. Vamos supor que queremos classificar os dados em ordem decrescente neste momento. Selecione a tabela inteira e clique novamente no Ordenar botão no Parágrafo seção do Fita.
Observe no canto inferior esquerdo do Ordenar janela que o Word já detectou os títulos na primeira linha. Observe também que o primeiro Ordenar por menu suspenso já tem o título da coluna Nome na caixa de opção.
O restante das opções permanece o mesmo, mas lembre-se de alterar a direção da classificação para descendente. Quando terminar, clique no Está bem botão e Word irá classificar a tabela usando as opções que escolhemos.
A classificação de texto no Word é simples, desde que você tenha uma maneira de informar ao Word o que separa um elemento de dados do próximo. Se você brincar com as configurações de classificação um pouco, descobrirá que pode classificar usando várias colunas e até tabulação e texto delimitado por vírgula em um documento do Word.
Embora não seja tão útil quanto classificar dados no Excel, você pode economizar tempo no Word fazendo com que o aplicativo classifique o parágrafo e o texto da tabela usando uma interface semelhante à encontrada em uma planilha do Excel. Apreciar!
