Como classificar guias de planilha em ordem alfabética no Excel

Se você tiver um grande número de planilhas em sua pasta de trabalho do Excel, pode ser difícil encontrar uma planilha específica. Classificar as guias da planilha em ordem alfabética facilitaria encontrar o que você está procurando.

Além de organizar as guias da planilha aplicando cores a elas, você também pode classificá-las em ordem alfabética ou alfanumérica, desde que tenha aplicado nomes personalizados às suas planilhas. Infelizmente, classificar as guias da planilha em ordem alfabética não é incorporado ao Excel, mas você pode adicionar uma macro à sua pasta de trabalho que permitirá classificar suas guias em ordem crescente ou decrescente. Mostraremos como adicionar uma macro disponível no site de suporte da Microsoft à pasta de trabalho do Excel que classificará suas guias da planilha.

Para começar, pressione Alt + F11 para abrir o editor Microsoft Visual Basic for Applications (VBA). Em seguida, vá para Inserir> Módulo.

Copie e cole a macro a seguir da Microsoft na janela do módulo que exibe.

Sub Sort_Active_Book () Dim i Como Integer Dimj Como Integer Dim iAnswer Como VbMsgBoxResult "Prompt ao usuário como a direção que deseja ordenar as planilhas. 'IAnswer = MsgBox (" Classificar Folhas em Ordem Crescente? "& Chr (10)) & "Clicar em Não classificará em Ordem Decrescente", _ vbYesNoCancel + vbQuestion + vbDefaultButton1, "Organizar Planilhas") Para i = 1 Para Planilhas.Contar para j = 1 Para Planilhas.Contar - 1 "Se a resposta for Sim, então ordene em ordem ascendente. 'If iAnswer = vBYes Então, se UCase $ (Sheets (j) .Name)> UCase $ (Sheets (j + 1) .Name) Em seguida, Sheets (j) .Move After: = Sheets (j + 1) End If "If a resposta é Não e, em seguida, classifique em ordem decrescente. 'ElseIf iAnswer = vbNo Then If UCase $ (Sheets (j) .Name) < UCase$(Sheets(j + 1).Name) Then                Sheets(j).Move After:=Sheets(j + 1)             End If          End If       Next j    Next i End Sub

O editor VBA nomeia automaticamente cada módulo com um número no final, como Module1, Module2, etc. Você pode simplesmente aceitar o nome padrão do módulo. No entanto, se você planeja adicionar outras macros à sua pasta de trabalho, é uma boa idéia renomear cada módulo para que você saiba quais são. Vamos renomear nosso módulo para mostrar a você como.

Para renomear o módulo, selecione o texto na caixa Nome do módulo em Propriedades no painel esquerdo.

Digite um nome para o módulo na caixa Nome e pressione Enter. Observe que o nome do módulo não pode conter espaços.

O nome do módulo é alterado na lista Módulos em Projeto no painel esquerdo.

Feche o editor do VBA, vá para Arquivo> Fechar e Retornar ao Microsoft Excel.

Agora, vamos executar a macro para classificar nossas guias. Pressione Alt + F8 para acessar a lista de macros na caixa de diálogo Macro. Selecione a macro na lista (no nosso caso, há apenas uma macro) e clique em "Executar".

A caixa de diálogo a seguir é exibida, permitindo que você escolha se deseja classificar suas planilhas em ordem crescente ou decrescente. Queremos ordená-los em ordem crescente, então clicamos em "Sim".

As guias da planilha agora estão organizadas em ordem alfabética.

A macro que você adicionou faz parte da sua pasta de trabalho agora, mas quando você a salva, provavelmente verá a seguinte caixa de diálogo. Isso porque você salvou sua pasta de trabalho como um arquivo .xlsx, que é um formato normal de pasta de trabalho do Excel que não inclui macros. Para incluir macros em sua pasta de trabalho e poder executá-las, você deve salvar sua pasta de trabalho como uma pasta de trabalho habilitada para macro ou um arquivo .xlsm. Para fazer isso, clique em "Não" nesta caixa de diálogo..

A caixa de diálogo Salvar como é exibida. Navegue até onde você deseja salvar a pasta de trabalho habilitada para macro, se você ainda não estiver nessa pasta. Selecione "Pasta de trabalho habilitada para macro do Excel (* .xlsm)" na lista suspensa "Salvar como tipo".

Clique em "Salvar".

Se você não salvar a pasta de trabalho como uma pasta de trabalho habilitada para macro (arquivo .xlsm), a macro adicionada será excluída. Talvez você queira excluir a versão .xlsx da sua pasta de trabalho para não se esquecer de usar a versão .xlsm da sua pasta de trabalho se desejar adicionar mais guias da planilha e classificá-las novamente usando a macro. Você sempre pode salvar a pasta de trabalho como um arquivo .xlsx novamente se não quiser mais usar macros.