O que é o Microsoft Flow?

Como parte do impulso da Microsoft para aplicativos móveis e na nuvem, eles investiram em várias adições somente na nuvem para os antigos aplicativos familiares do Office. Um deles é o Flow, um sistema baseado em gatilhos para criar fluxos de trabalho automatizados.

O que faz o fluxo?

Se você é o tipo de pessoa que lê o How-To Geek regularmente, você provavelmente está ciente do impulso para a produtividade pessoal que tem durado por todo o milênio. Flow é a tentativa da Microsoft de fornecer a você o tipo de automação para notificações, alertas, coleta de dados e comunicação que o ajudarão a gastar menos tempo em tarefas administrativas chatas, mas necessárias, e mais tempo em coisas interessantes (e produtivas)..

Pense no Flow como IFTTT, mas com uma inclinação para o escritório, em vez de IoT ou hardware.

O Flow permite criar "fluxos" (abreviação de "fluxos de trabalho") baseados em eventos do acionador. Por exemplo, você poderia criar um fluxo que baixasse as respostas para um questionário do Microsoft Forms para o Dropbox regularmente ou postar uma mensagem em um canal do Slack se uma compilação do Visual Studio falhasse.

Alguém pode usá-lo?

Qualquer pessoa pode usar o Flow se se inscrever para uma conta gratuita da Microsoft. As pessoas com uma assinatura do Office 365 também podem usar o Flow, mas elas têm a mesma funcionalidade que as pessoas com uma conta gratuita da Microsoft..

O Flow também vem com versões comerciais do Office 365 e do Dynamics 365, mas diferentes níveis de assinatura obtêm versões diferentes do fluxo que correspondem às contas pagas e gratuitas. É um pouco confuso, mas você pode conferir os detalhes na página de preços da Microsoft.

Você também pode pagar por uma conta do Flow se planeja usar mais do que a conta gratuita permite. Existem três planos de preços:

• Flow Free: O plano gratuito permite criar fluxos ilimitados, mas você só recebe 750 execuções por mês e os cheques acontecem a cada 15 minutos.
• Plano de fluxo 1: este plano custa US $ 5 por mês. Você recebe 4.500 execuções por mês e as verificações acontecem a cada três minutos. Você também recebe alguns conectores premium para serviços como MailChimp e Salesforce.
• Plano de fluxo 2: este plano custa US $ 15 por mês. Você recebe 15.000 execuções por mês e os cheques acontecem a cada minuto. Você obtém os mesmos conectores premium fornecidos pelo Flow Plan 1 e também obtém acesso às configurações de política da organização e vários fluxos de processos de negócios.

Você pode se inscrever para uma avaliação gratuita por 90 dias para um dos planos pagos, que deve ser longo o suficiente para descobrir se vale a pena gastar dinheiro.

O que posso fazer com o fluxo?

Fluxo é tudo sobre como tirar o aborrecimento de tarefas que um computador poderia estar fazendo para você. Isso pode ser tão simples quanto receber um alerta por e-mail quando alguém modifica um arquivo no Dropbox ou é tão complexo quanto um fluxo de trabalho em várias etapas com aprovações, alertas e notificações baseado em uma análise do Power BI de dados em tempo real.

Você pode criar três tipos principais de fluxo:

• Automatizado: Um fluxo acionado automaticamente por um evento, como um email chegando ou um arquivo mudando.
• Botão: Um fluxo acionado manualmente por um botão pressionado.
• Agendado: Um fluxo que é executado em um horário definido, uma vez ou como uma ação recorrente.

Os usuários corporativos em um plano pago também têm acesso a fluxos de processos de negócios, que orientam a equipe por meio de etapas para entrada de dados, com a capacidade de acionar outros fluxos com base nos dados.

Muitas vezes é difícil pensar em maneiras de usar esse tipo de ferramenta, então a Microsoft forneceu um grande número de modelos que você pode escolher, alguns deles projetados para situações específicas (produtividade, vendas, desenvolvimento de software, etc.) e resto deles usando conectores específicos. Um conector é um link entre o Flow e outro aplicativo.

Há conectores para um grande número de aplicativos, incluindo todos os aplicativos da Microsoft com uma interface SAAS (incluindo o GitHub), além de conectores para Slack, Dropbox, Gmail, MailChimp, Jira, Twitter, BaseCamp e dezenas de outros. Alguns deles estão disponíveis apenas para clientes premium (ou seja, pagos), mas a maioria deles são serviços corporativos, como BitBucket e Salesforce, que você não precisaria como usuário pessoal. Existem também conectores para protocolos como FTP e RSS. No total existem conectores para 323 aplicativos e protocolos no momento da escrita, e você pode escrever seus próprios se você precisar de um diferente.

O fluxo é melhor que o IFTTT??

A resposta para isso depende do que você precisa deles. O fluxo é mais focado em empresas e software; O IFTTT é mais focado no usuário e na IoT. Se você quer que suas luzes acendam em resposta a uma mensagem de Slack, o IFTTT é sua melhor aposta. Se você quiser que uma lista do SharePoint seja atualizada sempre que alguém responder a uma pesquisa que você criou, o Flow é a melhor opção. Ambos são bons no que fazem e, para algumas tarefas, você pode usar muito bem.