O que é o Microsoft Sway e o que posso fazer com ele?

Como parte do impulso da Microsoft em direção a aplicativos móveis e na nuvem, ela investiu em várias adições somente na nuvem para os antigos aplicativos do Office com os quais você está familiarizado. Uma delas é Sway, uma alternativa mais amigável ao PowerPoint.

Por que a Microsoft precisa de uma alternativa do PowerPoint?

Se você já trabalhou em um ambiente de escritório, é mais provável que você associe o PowerPoint a vendedores e gerentes com bom desempenho, sem habilidades de falar em público. Isso não é totalmente justo, porque você pode produzir apresentações brilhantes no PowerPoint. Mas a vida não é justa e o PowerPoint é uma ferramenta corporativa grande e pesada, com uma reputação correspondente..

Entre no Sway, que é a tentativa da Microsoft de fornecer um aplicativo leve, apenas em nuvem, para contar histórias, mais fácil de usar do que o PowerPoint, e fornece mais dispositivos narrativos do que simplesmente deslizar após o slide de pontos de marcadores..

Alguém pode usá-lo?

Qualquer pessoa pode usar o Sway se ele se inscrever para uma conta gratuita da Microsoft. Pessoas com um Office 365 também podem usar o Sway. Existem algumas diferenças entre a versão gratuita e a versão do Office 365, mas estas são principalmente do lado do administrador e permitem que você faça coisas como proteger um Sway com senha (oh, os documentos do Sway são chamados de “Sways”) ou remover o rodapé. Existem também algumas diferenças na quantidade de conteúdo que você pode ajustar em um único Sway, mas a versão gratuita ainda oferece mais do que o suficiente para o usuário comum.

Vamos dar uma olhada porque você pode querer usar o Sway.

O que posso fazer com o balanço?

Se há algo mais intimidador do que ficar olhando para um documento em branco do Word, imaginando o que escrever, ele está olhando para uma apresentação em branco do PowerPoint perguntando o que adicionar. As apresentações são, por natureza, destinadas a outros usuários, e muitas pessoas têm pavor de falar em público para começar, então um PowerPoint em branco pode ser o suficiente para fazer você desistir..

Esse medo sempre foi um dos maiores problemas com o PowerPoint. Felizmente, a Microsoft reconheceu isso e fez um grande esforço para evitar esse medo com Sway. A maioria das pessoas não é especialista em design e layout, então a Microsoft forneceu vários modelos (18 no momento da escrita) para apresentações comuns para ajudá-lo a ultrapassar o bloqueio do criador e começar a projetar.

Esses modelos incluem coisas como apresentações de negócios, portfólios, currículos e boletins informativos. Eles também fornecem várias apresentações “inspiradas” para dar uma ideia das coisas que o Sway pode fazer.

Se o que você está escrevendo não aparece aqui, ou se você está apenas preso no que colocar na sua apresentação, Sway pode ajudá-lo a criar um esboço. Existe uma opção "Iniciar a partir de um tópico" que abrirá um seletor de tópicos para escolher.

Não podemos enfatizar o quão impressionante é essa parte do Sway. Se você inserir um termo, usaremos "tecnologia". O site produzirá o esboço de uma apresentação para você, com definições, usos, áreas a serem abordadas, tópicos vinculados sugeridos, imagens e muito mais. Tudo isso é alimentado a partir de dados da Wikipedia e fornece links completos para as páginas que usa. Há muito o que dizer sobre isso antes de ficarmos sem superlativos, então, experimente você mesmo. É simplesmente brilhante.

Há também uma ênfase decidida na narrativa, em vez de apresentar. O Sway é projetado para uma estrutura narrativa que flui, da esquerda para a direita ou para baixo, e o apresentador (ou leitor) pode usar uma roda do mouse para percorrê-la em vez de um botão ou um clique. Essa é uma distinção pequena, mas sutil; O PowerPoint parece uma série de etapas, mas o Sway parece uma jornada, então é mais fácil seguir o fluxo como se você estivesse lendo naturalmente. Por esse motivo, o Sway não tem slides; tem um único enredo.

Se você escolheu um modelo, começou com um tópico ou está começando com um Sway em branco, você adiciona o que Sway chama cartões para inserir novo conteúdo.

Há uma infinidade de cartões diferentes para escolher, como texto, vídeo, grade ou título, e cada um é adaptado para um tipo específico de informação. Mas, ao contrário dos slides do PowerPoint, os cartões funcionam juntos sem problemas enquanto você percorre o Sway finalizado. Isso significa que eles são lidos como parte de uma narrativa, não de elementos individuais.

Quando você terminar o seu Sway, ou você quiser ver o que parece até agora, há uma opção de Design para ajudá-lo com o produto final..

Você pode rolar pelo seu Sway e passar entre Storylines e Design para fazer e revisar as alterações. O Sway também irá ajudá-lo com os elementos de design assim que você começar a obter o conteúdo da maneira que quiser. No canto superior direito da página Design está uma opção Estilos, que oferece acesso a opções de layout e a capacidade de "remixar" seu design.

Você pode escolher se o seu Sway rola horizontalmente ou verticalmente (e sim, até mesmo como slides individuais, se você quiser), o tema da cor, o fundo, e algumas outras coisas também. Claro, pode ser difícil saber se o que você escolheu ficará bem para os outros, e há muitas opções para escolher, então o Sway lhe dá um botão Remix que aplicará um design aleatório ao seu Sway. Você pode clicar em Remix quantas vezes quiser, e vai demorar um pouco até que comece a repetir os projetos.

Quando você tem o seu Sway do jeito que você quer, ele pode ser publicado e compartilhado. Lembre-se, este é um aplicativo somente em nuvem, portanto, não há arquivos para download, mas você pode incorporar um Sway em uma página da Web se quiser que as pessoas o visualizem sem precisar ir para um link de compartilhamento específico.

O Sway é uma ferramenta simples que pode produzir ótimos resultados. É cheio de recursos para ajudá-lo com os bits de design difíceis para que você possa se concentrar no conteúdo e o melhor de tudo é grátis. A Microsoft nem sempre faz as coisas direito, mas com o Sway, eles criaram algo útil, com o melhor preço possível.