8 dicas para aproveitar ao máximo o Microsoft SkyDrive

Os serviços de drive na nuvem estão se tornando amplamente populares hoje em dia, com serviços como o Dropbox, o Google Drive e até mesmo o Amazon Drive. A Microsoft tem sua própria versão, o SkyDrive, com muitos recursos recentemente aprimorados para uma melhor experiência na nuvem.

Semelhante ao Google Drive e ao Gmail, o SkyDrive funciona com uma conta da Microsoft. Você pode se registrar para o serviço com qualquer email ou fazer login usando uma conta existente do MSN ou do Hotmail. (Em uma nota à parte, a Microsoft também reformulou seu serviço de e-mail Outlook, que você também pode usar como login.) O SkyDrive começa com 7 GB de armazenamento gratuito, mas você pode obter mais com planos de preços que custam até US $ 50 por ano.

Neste post, veremos alguns dos recursos do SkyDrive reformulado e o compartilharemos com você 8 dicas para melhorar sua experiência com o SkyDrive.

1. Editar permissões de compartilhamento de arquivos / pastas do Skydrive

O SkyDrive oferece compartilhamento como outros serviços de armazenamento em nuvem. No entanto, ao gerar um link para compartilhar arquivos via SkyDrive, você tem a opção de controlar se os arquivos "Ver apenas", "Ver e editar" ou acesso "público".

Isso também se aplica ao compartilhamento por email ou em um site de rede social. Se você gostaria de monitorar quem editou o arquivo que você compartilhou, você também pode definir a opção que requer que os usuários façam o login primeiro.

O painel de detalhes à direita é uma maneira rápida de ver quem tem acesso a um arquivo ou pasta compartilhada e quais permissões são concedidas. Aproveite isso desativando o compartilhamento ou alterando as permissões em apenas um clique.

2. Ativar Comentando em Arquivos Compartilhados

Enquanto os serviços tradicionais de compartilhamento de arquivos fornecem apenas um link para o download da outra pessoa, no SkyDrive você pode permitir que usuários com acesso a seus arquivos compartilhados comentem sobre eles. Os usuários que comentarem em seus arquivos terão sua foto de perfil da Microsoft exibida ao lado de seus comentários (estilo de ala do Facebook) e alterando algumas configurações de privacidade, você pode optar por permitir comentários para apenas alguns ou todos os seus amigos do Messenger e seus amigos, ou até todos.

Configurando Comentando

1. Vá para SkyDrive.com e clique no seu nome de perfil no canto superior direito, depois clique em Editar Perfil.

   

2. Em seguida, clique no link em "Compartilhado com:" ("Alguns amigos do Messenger" é a opção padrão) para editar as configurações de privacidade de acordo com suas necessidades..

   

3. Agora você poderá alterar as configurações de privacidade de quem pode comentar seus arquivos compartilhados. Deslizando a barra "Comentários" até a direita, todos em uma conta da Microsoft que tenha acesso ao arquivo poderão deixar um comentário.

   

3. Faça o SkyDrive do seu PC “Primário” Dirigir

Este é um truque para pessoas que usam Bibliotecas do Windows, pois você pode usar o SkyDrive para sincronizar todos os seus arquivos que estarão disponíveis para onde você for. Veja como você configurou:

1. Crie as seguintes pastas no SkyDrive. Nomeie essas pastas como "Documentos", "Música", "Imagens" e "Vídeos" respectivamente..

   

2. Em "Bibliotecas", clique com o botão direito do mouse em "Documentos" e clique em "Propriedades".

   

3. Na janela Propriedades, clique em Incluir uma pasta. Em seguida, navegue até a pasta SkyDrive e clique em Incluir pasta.

4. Agora você verá a pasta SkyDrive em "Locais da Biblioteca". Para alterar sua unidade principal, clique no local da pasta SkyDrive e, em seguida, clique em Definir salvar local.

   

5. Repita os passos para "Música", "Imagens" e "Vídeos" depois de "Documentos".

6. Depois de configurar as 3 bibliotecas restantes, execute o programa SkyDrive e os resultados ficarão parecidos com a imagem abaixo.

   

4. Acesse remotamente todos os arquivos do seu PC

Um recurso interessante (dependendo de como você olha para ele) para o SkyDrive é que você pode acessar remotamente os arquivos que estão no seu PC, mesmo que ele não esteja na pasta SkyDrive. Digamos que você tenha deixado um documento de trabalho importante em casa, sem problemas, apenas acesse seu computador pelo SkyDrive e procure o arquivo em seu PC doméstico do trabalho. O problema é que seu PC precisa estar funcionando e ter acesso à Internet, bem como o programa SkyDrive. Boas notícias é que isso também funciona mesmo com o computador bloqueado.

Quanto a questões de segurança, você não precisa se preocupar arquivos no seu computador não podem ser editados ou excluídos desta forma, e você só pode transferir arquivos do seu computador para a sua pasta SkyDrive, Não o contrário. Basicamente, você pode extrair arquivos do seu PC através do SkyDrive.

O SkyDrive também está disponível em dispositivos móveis de todas as plataformas: Windows Phone, iOS e Android. No entanto, esse recurso só é acessível através do site.

5. Visualizar ou editar arquivos simultaneamente

Editar documentos simultaneamente pode não ser um recurso muito novo, pois também está disponível no Google Drive. No entanto, com o SkyDrive você poderá fazer isso com uma versão online de produtos do Microsoft Office que inclui Word, PowerPoint, Excel e OneNote.

Quaisquer alterações feitas em um documento serão sincronizadas on-line. Pequenos pop-ups aparecerão para avisá-lo de que uma alteração foi feita por você ou por um colaborador. Em seguida, você clica em "Salvar" para visualizar a seção editada, destacada com o nome da outra pessoa.

Esses Microsoft Office Web Apps fornecem todas as funcionalidades básicas que seus programas de desktop podem oferecer. Você pode até apresentar apresentações de slides no PowerPoint através do aplicativo da Web.

O que é ótimo é depois da edição, seu arquivo será atualizado e o arquivo do Microsoft Office estará pronto para download ou compartilhamento imediato.

6. Sincronizar automaticamente notas para o SkyDrive

Você pode adicionar notas ao SkyDrive enquanto estiver no seu smartphone ou tablet com o aplicativo Microsoft OneNote Mobile, disponível no iOS, Android e Windows Phone. Faça o login com uma conta da Microsoft para começar a usar o aplicativo. A interface parece limpa e organizada, como você pode ver nas fotos abaixo: iOS, Android e Windows Phone à direita.

Você pode criar listas de tarefas completas com caixas de seleção ou adicionar imagens às anotações. Se você quiser enviar a nota por e-mail, ela será criada em um formato de texto (com fotos e listas incluídas) em vez de um formato do OneNote.

O aplicativo sincroniza todas as suas notas criadas com sua conta SkyDrive automaticamente, o que é muito conveniente, pois você pode acessá-las e editá-las no seu computador. Há também a opção de sincronizar apenas as notas selecionadas com sua conta do SkyDrive.

7. Integre o SkyDrive com o Gmail

Ao instalar o Attachments.me como extensão do Google Chrome ou complemento do Firefox, você pode Anexe qualquer arquivo no SkyDrive à sua conta do Gmail.

Ao clicar em 'Compartilhar do SkyDrive', você pode ver todos os arquivos no seu SkyDrive. Depois de selecionar o arquivo desejado, ele criará um link que você poderá compartilhar com seus destinatários de e-mail.

Observe que os arquivos que você compartilha por meio do Attachments.me só podem ser visualizados e não editados, garantindo que o documento original permaneça no SkyDrive.

8. Evite erros com a Lixeira e Histórico de Versões

Se você acidentalmente excluir qualquer arquivo do seu dispositivo móvel ou desktop, o SkyDrive ainda o terá em uma lixeira on-line, localizada no canto inferior esquerdo do site..

O SkyDrive mantém automaticamente 25 alterações feitas em seus arquivos de documentos e, com o Histórico de versões, você capaz de restaurar a qualquer um destes as versões anteriores, quando necessário. Se você é um protetor crônico, não se preocupe, pois ele só atualizará o "Histórico de versões" após uma sincronização bem-sucedida.

Os itens da lixeira serão removidos automaticamente após 30 dias, mas se a lixeira exceder 10% do limite total de armazenamento, o item mais antigo será excluído depois de estar lá por três dias.

Conclusão

Os recursos oferecidos pelo SkyDrive podem ser considerados como recursos combinados de dois ou mais serviços de armazenamento em nuvem. No geral, melhorou a experiência do usuário através de seu site reformulado, e é por isso que você deve experimentá-lo.