10 coisas que aprendi ao participar de conferências globais
Enquanto me preparava para participar de um web submit, me vi revisando os fundamentos de participar de tais eventos do setor. A boa vibração e o feedback construtivo que você pode obter de um desses itens sempre fazem valer a pena, no meu livro.
Mas, como participante pela primeira vez, há algumas coisas a serem lembradas. Se é o mesmo para você, eu aconselho manter uma lista de verificação como a minha antes de se inscrever em qualquer conferência global, caso contrário, você corre o risco de passar pelo problema em vão.
E, não vamos nos enganar, fazendo todos os planos de viagem e reserva de bilhetes, sem mencionar a interrupção em suas atividades diárias durante a duração do evento - provavelmente parecerá uma dor. O truque para isso é aliviar essa dor por anexando metas acionáveis a esse esforço.
1. Nem toda conferência é certa para você, não importa quão grande e chamativo
A primeira coisa que você precisa fazer, mesmo antes de registrar sua presença, é rever o evento e como ele se encaixa nos seus propósitos.
Você tem pouco uso para uma pausa de três dias em sua rotina construindo a próxima grande novidade na IoT, se a única coisa que você pode obter é uma visão do marketing de mídia social. Não que o marketing não atrapalhe seu lançamento em algum ponto do caminho, mas Se o tempo é essencial e os atrasos podem fazer ou quebrar a sua estratégia de lançamento, você provavelmente é melhor comparecer a tal conferência em uma data posterior..
A coisa a lembrar aqui é que nem todo evento, no entanto bem atendido, será um ajuste certo para as suas necessidades. E é o seu trabalho certifique-se de que vale a pena o seu tempo neste momento particular no tempo. Como você faz isso é por revisando os palestrantes, participantes e eventos relacionados / workshops / palestras no site do evento, além de contatar diretamente os organizadores com suas dúvidas ou preocupações.
É também vale a pena investigar se um passe de um dia serve para seus propósitos atuais (ou seja, se você quiser apenas dobrar a orelha de um influenciador que está programado para participar ou conversar em um determinado dia).
2. Planejar com antecedência
Uma conferência global é o melhor lugar para Conheça os influenciadores, obtenha perspectivas e / ou feedback sobre um novo projeto. Dito isto, se você examinou as informações sobre a conferência em questão e decidiu que é um bom investimento do seu tempo e dinheiro - o próximo passo é planejando seus movimentos quando você estiver lá.
Confie em mim, ir a uma conferência despreparada só vai aterrá-lo em um mar de pessoas sobre as quais você não saberá a primeira coisa, ou o que fazer com.
Faça sua lição de casa nos participantes e palestrantes, encontre aqueles com os quais você provavelmente se beneficiará ao conversar com eles e aprimore-os.
Aprimore suas habilidades de pesquisa e perseguição para ter uma ideia do que são aqueles influenciadores, empresas ou concorrentes (etc.): que tipo de histórias esse repórter aborda; que tipo de produto essa startup está oferecendo; que tipo de iniciativa de alcance que o influenciador está interessado, e assim por diante.
Dessa forma, quando você se encontrar cara a cara com eles "por acaso", você terá um bom quebra-gelo para suavizar o caminho para a conversa que você está com vontade de ter.
3. Não lute pelo sucesso, praticamente planeje as ligações
Esqueça o velho ditado sobre Deus rindo de seus planos, porque não há nada como voar para matar suas chances de tirar o máximo proveito de um evento que atrai uma multidão de outros tentando fazer o mesmo.
Todo mundo está procurando o exatamente a mesma coisa você está - trabalhando em rede, cara-a-cara com os grandes executivos, os titãs da tecnologia e os influenciadores. Então você vai querer ter seus cartões de visita equipados com QR (e seu aplicativo Intro) prontos, assim como instalar o aplicativo do evento antes do tempo e mexer em torno de conhecer suas funcionalidades de cor antes de você pousar
Para esse passo improvisado (e as reuniões que você já definiu com os participantes entrando em contato com eles de antemão), não se esqueça de vir preparado com todos os dispositivos e cabos de energia que você pode precisar.
Você provavelmente vai ter um tiro Ao fazer a sua apresentação, coloque o seu melhor pé em frente. Isso significa nunca ficar sem suco no meio do caminho e ter alguém da equipe de desenvolvedores na mão em casa para consertar remotamente quaisquer falhas que possam surgir.
Você nunca quer ser pego de surpresa, e se você é, você certamente vai querer custando-lhe tão pouco tempo valioso quanto possível.
4. Pegue o (s) quarto (s) e programe seus passos como um andarilho
Eu não posso enfatizar isso o suficiente: você não pode se dar ao luxo de estar andando sem rumo pelo local da conferência durante o evento.
Chegue o mais cedo possível para obter o registro na primeira onda e aproveite o espaço como quiser. Mapeie e comprometa o local na memória. Dessa forma, você sempre saberá para onde está indo e não correrá o risco de errar, atrasando você em uma reunião.
Você também precisará marcar seu tempo lá a cada minuto, para garantir que tudo corra à sua maneira: todas as reuniões, todas as palestras, todos os coquetéis que você marcou na programação do evento., você deve fazer questão de chegar lá com tempo de sobra.
Se o seu boleto estiver muito cheio, configurar lembretes no seu telefone, para que você possa relaxar e aproveitar o momento sem se mexer em seu assento ou olhar para o relógio a cada 30 segundos.
5. Fator nas limitações físicas em um evento lotado
Aceite que você não pode estar em todo lugar e você terá mais tranquilidade durante o evento, que por sua vez permitirá aproveitar as oportunidades que ele apresenta. Se puder, traga alguém junto com você (ou contrate um estagiário para o evento) para que eles possam estar no local fixo (estande) atribuído a você enquanto você trabalha na sala.
Se mais da sua equipe puder estar presente no evento, direcioná-los para onde antecipadamente, então você pode cobrir mais terreno juntos. Se você está sozinho, escolha suas melhores apostas e perspectivas de acordo com seus objetivos e espero que tudo saia.
Tendo dito isso, você também deve se lembrar de dormir, comer e se vestir para impressionar, porque as olheiras de desespero ao redor dos seus olhos não vão ajudá-lo a vender alguém em sua grande idéia. É um ato de equilíbrio com os fios, tentando chegar onde e quem importa para sua estratégia, sem queimar - e isso é especialmente verdadeiro para um evento de 3+ dias, então tome cuidado para não ficar sem energia.
Quando vou a solo para eventos de vários dias, gosto de embalar lanches ricos em proteínas para me manter indo bem à noite (mas leia a sala antes de começar a descascar aquela banana!).
6. Mantenha sua inteligência e suas anotações sobre você
Uma das maneiras seguras de falhou em uma conferência é deixar-se levar por toda a emoção e confiar apenas na memória para mantê-lo no caminho certo.
Embora você tenha que limpar a sua mente para absorver toda a informação disponível, ela virá tanto de seus planos mais bem definidos quanto de mais puro acaso. você provavelmente se sentirá bombardeado.
A única maneira que você pode ficar no topo de todas essas informações rápidas, detalhes de contato e idéias de negócios, é por constantemente tomando notas. Notas bem marcadas, com isso. Meu conselho para as reservas de papel e caneta é abandonar seu bloco de notas e instalar o Evernote em seu telefone já.
Por um lado, porque você será jogado fora do seu jogo quando você eventualmente esquecer o seu bloco de notas no hotel; e, por outro lado, porque as anotações que você faz no seu telefone, sob uma (s) nova (s) tag (s) dedicada (s), serão mais fáceis de passar em frente e acompanhar em casa.
7. Monte as ondas e tendências da mídia social como um profissional
A coisa sobre ser um empreendedor bootstrapping é que muitas vezes você vai encontrar-se como uma banda de um homem só. Para maximizar as conclusões de uma conferência global, você tem que ser engajados em todos os momentos, de preferência em torno de um hashtag de conferência comum.
Tweet, gram, grammar e postar em todos os canais sociais já incluídos na sua estratégia de marketing, mas lembre-se de não usar hashtag no Linkedin, cuja natureza profissional não combina com o hash milenar.
Acima de tudo, acompanhe as respostas e as menções relacionadas às suas postagens, pois a natureza sempre atual das mídias sociais pode ajudá-lo a perceber onde a natureza face a face das conferências termina..
Sempre que você puder gastar alguns minutos, abra os contatos que acabou de criar e procure no Twitter, onde você pode envolver-se com eles logo de cara sobre os assuntos levantados na conferência, sem que a interação parecesse forçada.
8. Mantenha os olhos abertos e as orelhas levantadas
Mesmo que seu objetivo final seja colocar seu produto na frente das pessoas certas, o salas de conferências sempre estarão repletas de informações você nem saberá que precisava, mas pode ser valioso a curto e longo prazo.
Há muita coisa acontecendo nos corredores, nos restaurantes, cafés e hotéis onde a conferência é parceira: feedback útil sobre os palestrantes, dicas sobre como abordá-los, dicas sobre o seu setor, qualquer coisa pode ajudar você a impulsionar seus negócios.
Mesmo que não seja prontamente acionável, essa informação pode revelar-se um tesouro, e você deve ao seu negócio trazer de volta o máximo para sua equipe (isso é além das lembranças)..
9. Tirar o máximo proveito de uma conferência é também se divertir!
Sair da cidade para uma conferência colocará o empreendedor em um estado de espírito tenso e vantajoso - mas ele não pode se dar ao luxo de esquecer aqueles contatos preciosos que ele pretende buscar enquanto provavelmente viajará para a diversão de isto.
Os grandes nomes da lista de oradores estão acostumados a ser cortejados, tanto que eles vão farejar um passo antes que você possa obter uma palavra em. Você não pode se dar ao luxo de abusar de seu tempo ou abertura, e é improvável que você tenha outra chance de impressioná-los.
Então você deve apontar para o seu campo para misture-se perfeitamente em um bate-papo, talvez, em um dos eventos depois da hora. É muito mais provável que esse tipo de conversa fria se destaque na mente de alguém - o quanto isso se destaca Depende do seu charme pessoal e do presente do gab.
Mesmo sem a perspectiva de dobrar a orelha de um investidor, lápis em uma noite ou duas de sair na cidade - principalmente porque o ponto principal da viagem é conhecer pessoas e obter feedback sobre sua ideia..
As pessoas podem estar mais dispostas a conversar em um ambiente informal, mais do que você mesmo terá mais facilidade para lançar um possível lead ou influenciador (sem parecer desesperado) quando estiver mais à vontade e ninguém mais estiver competindo por sua atenção.
Dito isto, resista à tentação de beber e lançar - é uma combinação perdida, confie em mim.
10. Faça follow-ups enquanto a conferência ainda está quente
Para o primeiras duas semanas ou mais depois que a conferência fecha suas portas, os assuntos discutidos e os contatos feitos ainda estão frescos na mente de todos..
Pule nessa (janela estreita de) oportunidade de acompanhar as pessoas que você conheceu, gerando conversões onde você pode e construindo relacionamentos que você pode converter mais tarde.
Além disso, reunir suas notas e idéias tocadas no evento, com o objetivo de extrair valor deles por meio de conteúdo para o seu blog e outros lugares nos quais você possa querer escrever, bem como para infográficos, white papers, slides de apresentações ou outros tipos de nuggets envolventes que você puder vire para fora.
Qualquer idéia pode ser desenvolvida em um artigo (altamente conversível), se você colocar sua mente nisso, o que você definitivamente deveria - não é à toa que "marketing de conteúdo" é a palavra mais importante da nossa época!
