O aplicativo móvel, redigindo mensagens e conversas

Nesta lição, continuaremos nosso tour pela interface do Gmail, cobrindo o aplicativo do Gmail, especificamente a versão do Android. Então, finalmente, veremos as coisas boas mostrando como redigir mensagens e como você pode acompanhar suas mensagens facilmente com a visualização exclusiva de conversas do Gmail.

NAVEGAÇÃO ESCOLAR

1. Conhecendo o Gmail
2. O aplicativo móvel, redigindo mensagens e conversas
3. Gerenciamento de caixa de entrada e rótulos
4. Filtros de Correio e o Sistema Star
5. Anexos, assinaturas e segurança
6. Convites e Respondentes de Férias
7. Use o Gmail como uma lista de tarefas
8. Múltiplas Contas, Atalhos de Teclado e Logout Remoto
9. Use sua conta do Gmail para acessar outras contas
10. Dicas de energia e Gmail Labs

A interface do Gmail é fácil de usar e oferece muitos recursos úteis e de fácil acesso. Você pode verificar seu Gmail em praticamente qualquer lugar (contanto que tenha uma boa conexão de dados) usando seu celular ou tablet.

Vamos continuar com nosso tour pelo Gmail. Como o Android é o sistema operacional de celular mais popular do mundo, mostraremos a interface do Gmail em um telefone Android.

Uma visita ao aplicativo móvel

Por padrão, o aplicativo do Gmail é aberto na sua caixa de entrada.

Alterar contas e selecionar guias e rótulos

O menu "Gmail", disponível ao tocar no ícone do Gmail no canto superior esquerdo da tela, permite que você visualize suas contas do Gmail, acesse as diferentes guias na sua caixa de entrada e veja as mensagens por marcador.

Alterar configurações, atualizar sua caixa de entrada e obter ajuda

Pressionar o botão de menu no telefone permite alterar as configurações gerais e de rótulo, atualizar sua caixa de entrada para garantir que você receba novas mensagens, envie comentários e obtenha ajuda.

A tela "Configurações" permite que você altere as configurações gerais do Gmail e as configurações específicas de cada conta que você configurou no seu telefone.

Toque em "Configurações gerais" para abrir uma tela que permite especificar várias configurações que se aplicam a todas as contas do Gmail.

Depois de fazer as alterações, pressione o botão "Voltar" no seu telefone para retornar à tela "Configurações". Para retornar à caixa de entrada, pressione o botão "Voltar" novamente.

Para alterar as configurações de uma conta específica do Gmail, toque no endereço de e-mail da conta desejada na tela principal "Configurações". Na tela de configurações da conta do Gmail selecionada, você pode alterar configurações como "Tipo de caixa de entrada", "Assinatura" e "Atendente de férias".

Toque na opção “Configurações de etiqueta” no menu acessado a partir do botão “Menu” no seu telefone para alterar as configurações da etiqueta atualmente selecionada. As etiquetas são selecionadas usando o menu "Gmail", discutido anteriormente.

Compor e-mail no Gmail Mobile

Escrever e-mails no Gmail no seu telefone Android é fácil. Basta tocar no botão envelope com o sinal de mais na parte superior da tela.

Em seguida, insira o endereço de e-mail "Para", a linha de assunto e o corpo do seu e-mail, exatamente como faria em um navegador.

Se você configurou uma assinatura (abordada na Lição 5), ela será inserida automaticamente no corpo de sua mensagem. Toque na seta no canto superior direito da tela para enviar o e-mail.

Pesquise facilmente através das suas mensagens do Gmail

Embora você possa organizar seus e-mails usando marcadores e filtros (discutidos na Lição 3 e Lição 4) para facilitar a localização de mensagens de e-mail, se precisar encontrar rapidamente um e-mail específico, poderá pesquisar todas as mensagens do Gmail usando palavras-chave. Basta tocar no ícone da lupa no canto superior direito da tela.

Digite seu termo de pesquisa e toque na lupa no teclado da tela para realizar a pesquisa. Sugestões são exibidas enquanto você digita.

Isso deve lhe dar uma boa ideia da interface do aplicativo. Na verdade, é muito fácil de usar (como deveria ser) e, se você estiver familiarizado com o Gmail e o Android, não terá problemas em usá-lo diariamente.

Vamos continuar agora, apresentando a você a composição real de uma mensagem de e-mail e, em seguida, passar para a tela de conversas no Gmail e como ela é diferente das interfaces de e-mail mais tradicionais.

Compor uma mensagem de email no Gmail

É claro que um dos principais objetivos do email é enviar mensagens para as pessoas e não queremos ir mais longe sem cobri-las. O recurso “Compor” no Gmail em um navegador é fácil de usar e tem muitas opções úteis.

Para compor uma nova mensagem de e-mail no Gmail em um navegador, clique no botão vermelho "Compor" no canto superior esquerdo da tela do Gmail.

A janela "Nova mensagem" é exibida na parte inferior da janela do navegador. Enquanto esta janela está aberta, você pode acessar suas mensagens em sua caixa de entrada por trás da janela, para que possa consultar outras mensagens enquanto escreve a nova..

Para adicionar um destinatário, clique no campo "Para". Se o destinatário estiver em seu catálogo de endereços, comece digitando o nome do destinatário para exibir os contatos correspondentes. Clique em um contato na lista de resultados para inserir essa pessoa como destinatário. Se você estiver enviando o e-mail para alguém que não esteja na sua lista de contatos, digite o endereço de e-mail completo no campo "Para". Você pode adicionar vários destinatários no campo "Para".

Clique em "Cc" e "Bcc" para adicionar destinatários que você deseja "cópia carbono" ou "cópia oculta".

Clique na linha "Assunto" e insira uma breve descrição para o seu email. Em seguida, insira o texto principal do seu email no corpo da mensagem abaixo do assunto.

O Gmail permite que você aplique um pouco de formatação básica ao texto no corpo do seu e-mail, como fontes e tamanhos diferentes, negrito, itálico, cor do texto e listas com marcadores e numeradas. Para acessar a barra de ferramentas de formatação, clique no botão “Opções de formatação” na parte inferior da janela “Compor”..

Outra barra de ferramentas é exibida acima da barra de ferramentas inferior com opções para formatar e alinhar seu texto.

Para ocultar a barra de ferramentas de formatação, clique no botão "Opções de formatação" novamente.

Você também pode desfazer facilmente a formatação que você aplicou. Realce o texto para o qual você deseja remover a formatação. Clique na seta para baixo "Mais opções de formatação" no lado direito da barra de ferramentas de formatação.

O botão “Remover formatação” é exibido. Clique para remover a formatação do texto selecionado.

O sinal de mais na parte inferior da janela "Compor" fornece opções para inserir arquivos, fotos, links, emoticons e convites.

Mova o mouse sobre o sinal de mais para expandir a barra de ferramentas e obter acesso a esses recursos adicionais. Passe o mouse sobre cada botão para obter uma descrição do que cada um faz.

O botão “Anexar arquivos” (clipe de papel) na parte inferior da janela “Compor” permite adicionar anexos à sua mensagem. Se você esquecer de adicionar o anexo, o Gmail provavelmente o lembrará (abordaremos anexos na Lição 5).

Há opções adicionais disponíveis clicando na seta para baixo "Mais opções" no lado direito da barra de ferramentas principal.

Usando o menu "Mais opções", você pode aplicar rótulos à mensagem atual, alternar para "Modo de texto simples", "Imprimir" a mensagem e "Verificar ortografia" no corpo da mensagem. Você também pode escolher a opção "Padrão para tela inteira", que abrirá a janela "Escrever" em tela cheia sempre (a partir da próxima vez que você redigir um novo e-mail).

Se você precisar consultar outro e-mail antes de terminar sua mensagem, poderá minimizar a janela "Compor" e acessar as mensagens na sua caixa de entrada e em outras etiquetas. Para minimizar a janela "Compor", clique na barra de título da janela.

A janela é reduzida para exibir apenas a barra de título na parte inferior da tela do Gmail. Clique na barra de título novamente para abrir novamente a janela "Compor" para o tamanho normal.

OBSERVAÇÃO: o Gmail permite que você escreva mais de um e-mail por vez. Basta clicar no botão "Compor" novamente para abrir outra janela "Compor". Dependendo do tamanho do seu monitor, o Gmail pode colocar várias janelas "Compor" uma sobre a outra. Isso ocorre quando minimizar as janelas "Compor" pode ser útil. A barra de título diminui quando minimizada, portanto, mais janelas "Compor" podem caber na tela. A linha de assunto é exibida na barra de título de cada janela, para que você possa dizer qual é a mensagem.

O botão “Minimizar” no canto superior direito da janela “Compor” faz o mesmo que clicar na barra de título. Quando a janela é minimizada, o botão “Minimizar” se torna o botão “Maximizar”, permitindo que você retorne a janela ao tamanho normal..

Se você não tiver optado pelo padrão de tela cheia, poderá optar por fazê-lo para a mensagem atual que está compondo. Para expandir a janela "Compor" para tela inteira, clique no botão "Tela cheia" no canto superior direito da janela "Compor"..

A janela "Compor" se expande. Para retornar ao tamanho normal, clique no botão "Sair da tela inteira", que substituiu o botão "Tela cheia".

NOTA: Você também pode usar o mesmo botão (“Tela cheia” ou “Sair da tela inteira”) para “abrir” a janela “Redigir” ou criar uma janela separada. Para fazer isso, pressione e segure a tecla "Shift" e clique no botão "Tela cheia" ou "Sair da tela inteira".

Uma janela separada, como a seguinte, é exibida. Para retornar a janela "Compor" à janela normal anexada à janela do navegador, clique no botão "Pop-in" no lado direito da linha de assunto na janela popped out.

Se você quiser abandonar sua mensagem a qualquer momento, clique no botão "Descartar rascunho" (lixeira) no canto inferior direito da janela de composição..

Conforme você escreve uma mensagem, o Gmail salva automaticamente um rascunho dela. Se você quiser fechar o rascunho e voltar para ele mais tarde, clique no botão “Salvar e Fechar” (“X”) no canto superior direito da janela “Compor”..

Rascunhos são armazenados sob o rótulo “Rascunhos”. Um número entre parênteses ao lado do rótulo indica quantos rascunhos você tem atualmente.

Clique no rótulo "Rascunhos" para visualizar seus rascunhos de e-mail. Você pode descartar rascunhos de dentro do rótulo "Rascunhos". Para limpar rascunhos indesejados ou antigos, use as caixas de seleção à esquerda das mensagens ou o botão “Selecionar” no lado esquerdo da barra de ferramentas (consulte Lição 1) para selecionar todos ou alguns rascunhos e clique em “Descartar rascunhos”. também pode mover rascunhos para a caixa de entrada, atribuir rótulos a rascunhos e executar outras ações no menu "Mais".

Finalmente, quando sua mensagem estiver pronta para enviar, basta clicar no botão "Enviar".

Responder e encaminhar mensagens

Responder a mensagens recebidas no Gmail é fácil. Basta selecionar "Responder" no menu do botão de seta no canto superior direito de uma mensagem aberta.

Você também pode responder clicando no link "Responder" no final da mensagem.

As mensagens de encaminhamento podem ser realizadas da mesma maneira que responder a mensagens.

O Gmail permite que você altere a linha de assunto ao responder ou encaminhar uma mensagem. Para fazer isso, clique no botão de seta ao lado do nome do destinatário e selecione "Editar assunto" no menu suspenso.

Acompanhe facilmente respostas a emails com exibição de conversa

À medida que você envia e recebe mensagens, os emails são agrupados automaticamente de acordo com a linha de assunto. Isso cria conversas ou threads. As respostas a uma mensagem são agrupadas e exibidas com a mensagem original.

Quando você recebe uma resposta a uma mensagem, todas as mensagens relacionadas anteriores são exibidas para sua referência em um encadeamento flexível. Isso permite que você se refira rapidamente ao que foi discutido antes, em vez de gastar tempo procurando nas mensagens anteriores o que você escreveu semanas, meses ou até anos atrás. Isso é inestimável se você se comunicar com muitas pessoas por e-mail e precisar acompanhar os detalhes de cada conversa.

Uma conversa na sua caixa de entrada é indicada com um número entre parênteses, que informa quantas mensagens estão atualmente nessa conversa.

Exibir todas as mensagens em conversas ao mesmo tempo

Quando você abre uma conversa, todas as mensagens relacionadas são empilhadas, com a última resposta em frente. Para ver a mensagem original e todas as respostas de uma vez, clique em "Expandir tudo" na parte superior das mensagens.

OBSERVAÇÃO: Uma conversa será interrompida em um novo tópico se atingir mais de 100 mensagens ou se a linha de assunto da conversa for alterada.

Ativar e desativar a exibição de conversas

Se você não gosta da visualização de conversa, pode desativá-la. Para fazer isso, clique no botão de engrenagem "Configurações" e selecione "Configurações" no menu suspenso.

NOTA: Ao longo desta lição e nas lições subseqüentes desta série, vamos nos referir à tela “Configurações”. Este é o método usado para acessar a tela "Configurações" em todos os casos.

Na guia "Geral" na tela "Configurações", role para baixo até a seção "Exibição de conversas". Selecione a opção "Conversation view off" para desativar o recurso.

Role para baixo até a parte inferior da tela "Configurações" e clique em "Salvar alterações".

Com a visualização da conversa desativada, as respostas às mensagens serão exibidas como mensagens individuais na sua caixa de entrada.

Excluir uma mensagem única em uma conversa

Você pode excluir uma mensagem específica em uma conversa, mesmo com "Visualização de conversa" em.

Para fazer isso, abra a conversa e clique na mensagem na lista empilhada que você deseja excluir. Em seguida, clique na seta no botão "Responder" e selecione "Excluir esta mensagem" no menu suspenso. As mensagens restantes na conversa não são afetadas.

Isso deve dar a você uma visão completa da visualização de conversas padrão do Gmail, como desativá-la e excluir uma única mensagem.

A seguir…

Isso conclui nossa segunda lição nesta série How-To Geek School. Você deve ter um amplo apreço pela interface do Gmail, o navegador e o aplicativo para dispositivos móveis. Você também deve se sentir à vontade entrando e redigindo, respondendo e encaminhando mensagens. Esperamos que você se sinta à vontade para usar a visualização de conversas do Gmail, mas pelo menos agora você sabe como desativá-la!

Na próxima lição, analisaremos o gerenciamento da caixa de entrada, como categorizar sua caixa de entrada usando guias configuráveis, organizar sua caixa de entrada usando estilos e configurações e, finalmente, iniciaremos uma longa exploração de rótulos, especificamente como criar, aplicar e filtrar mensagens usando-as.